Nouveautés de la version 10

  1. La version 10 utilise une nouvelle version de 4D (la v13SQL), le logiciel avec lequel TRT est programmé. Ceci assure une meilleure compatibilité avec Windows 7, MacOS 10.7 Lion et MacOS 10.8 Mountain Lion. Les données en provenance de la version 9 doivent être préparées avant conversion.
  2. Les exigences minimales: MacOS 10.6.8 et Windows XP sp3, 2 gigaoctets de mémoire vive
  3. Un menu popup Options remplace plusieurs boutons par un seul menu. Ceci est applicable dans tous les journaux. Voici quelques uns des boutons remplacés (juxtaposés d'un chiffre rouge pour la correspondance avec le menu au bas de l'image):
    Partie du haut de l'écran
    Partie du bas de l'écran
    Menu popop Options

    Un treizième choix est disponible pour les ventes au comptant et les recettes: le paiement par cartes de crédit par Moneris ou Global Payment.
  4. Comptes fournisseurs/clients: on peut maintenant changer la date du rapport sans devoir quitter le rapport:
  5. Balance de vérification dans une comptabilité avant mise en fonction: on peut entrer les soldes des comptes directement dans la balance, sans devoir passer par la charte des comptes. On peut placer et corriger les montants directement dans les colonnes débits et crédits.
  6. Rapports comparatifs: nouveau rapport Bilan comparé à l'année financière précédente.
  7. La paie contient une nouvelle colonne TA (travailleur autonome) pour vous permettre de repérer rapidement qui sont les travailleurs autonomes.
  8. Le registre des modifications, autrefois camouflé dans la fonction de modification d'une écriture, est aussi accessible dans le menu popup Rapports > Registre des modifications. De plus, son look a été revampé; il offre plus d'informations au premier coup d'oeil.
  9. Implantation de la gestion des cartes de crédit par Moneris dans les ventes au comptant et les recettes. Une préférence permet d'activer et d'entrer les informations de base. La fiche Client permet de consigner un numéro de carte de crédit pour le client. De nouveaux paramètres permettent de gérer les cartes. Il est également possible d'ajouter un nouveau champ dans les formulaires de recettes ou de factures (dans le cas d'une vente au comptant: ReçuCarteCrédit du fichier [JournalGénéral]
  10. Les feuilles de temps destinées à la paie ont deux nouveaux champs: le montant total et l'ID de l'élément de paie sous laquelle la feuille de temps doit être gérée
  11. Vous pouvez faire les dépôts directs de la paie en utilisant plus d'un compte de banque; en fait, comme chaque fiche employé peut avoir son propre compte de banque, TRT va créer autant de dépôts distincts qu'il y a d'appels à des comptes de banque distincts.
  12. Renuméroter un compte de charte des comptes en le faisant glisser à l'endroit désiré: vous pouvez maintenant cliquer sur un compte et le faire glisser dans la liste à l'endroit désiré: TRT va suggérer une plage de numéros entre les deux comptes où vous voulez insérer votre compte.
  13. Comptes fournisseurs/clients historique: le bouton d'exportation du rapport vous offre la possibilité d'exporter tout le rapport tel quel ou seulement les comptes qui ont un solde différent de zéro, via un menu popup sur le bouton.
  14. TRT gère maintenant automatiquement les acomptes sur achats:
    1. Comme pour les acomptes sur vente, si vous utilisez la méthode décrite pour un acompte sur vente mais sur un achat, TRT créera l'entrée partielle automatiquement pour gérer l'achat ultérieur.
    2. TRT a un nouveau compte d'intégration pour les acomptes sur achats
    3. Le rapport d'achats par fournisseur a maintenant la possibilité d'afficher les acomptes
    4. Le rapport d'acomptes permet de choisir pour les fournisseurs ou les clients
  15. Rapport du Grand Livre: la boîte à cocher "Créée le" a été renommée "Afficher les dates de création"
  16. Le rapport de remises de taxes contient maintenant une boîte à cocher "Afficher les dates de création". Par défaut, ce sont les dates d'écriture qui sont montrées.
  17. Quand vous examinez une écriture existante, la date originelle de création (ne pas confondre avec la date d'écriture) est affichée en gris pâle dans le coin supérieur gauche de l'écran.
  18. Historique de la fiche Contact: cliquer sur une ligne surligne en bleu les lignes d'écritures apparentées. Par exemple, sélectionner un déboursé va colorer en bleu tous les achats payés en tout ou en partie par ce déboursé. Réciproquement, cliquer sur un achat montre en bleu tous les déboursés qui ont payé l'achat si, par exemple, ce dernier a fait l'objet de paiements partiels.
  19. L'inventaire a un onglet dans lequel vous pouvez mettre une image de l'article d'inventaire
  20. Les notes d'une fiche contact et d'une fiche employé peuvent maintenant être formatées.
  21. Journal des déboursés et recettes:
    1. un nouveau champ de saisie de frais bancaires vous permet d'ajouter directement les frais qui, par exemple, peuvent être chargés par Paypal ou des cartes de crédit. Deux nouveaux comptes d'intégration de frais pour déboursés et de frais pour recettes sont reliés à ces frais bancaires. De plus, dans le cas de transactions multi devises, une boîte à cocher Appliquer le taux de change qui, cochée, applique le taux de change au frais.
    2. on peut assigner un projet à ces frais bancaires
    3. la remarque de chaque ligne d'écriture est affichée dans une nouvelle colonne, au lieu de devoir, comme auparavant, cliquer sur la ligne désirée pour faire apparaître la remarque.
    4. sans liste de choix préalable: TRT ne fait apparaître une liste, en cas d'ambiguité sur le nom, que pour les contacts ayant un solde à payer au lieu de faire apparaître une liste de tous les contacts possibles en fonction du critère de recherche, que ces contacts aient un solde résiduel ou non.
  22. Implantation graduelle de tous les exports texte en Excel natif, avec formules de calcul et formatage. Une nouvelle préférence globale permet de spécifier le type d'export: en format 2003 (compatible avec les anciennes versions d'Excel) et 2007 (crée des documents plus petits)
  23. Gestion des dépôts: une nouvelle colonne "par défaut" a été ajoutée qui indique les montants en devise par défaut dans le cas où on encaisse des montants de devises étrangères dans le compte canadien
  24. Profit: dans le journal des ventes, des ventes partielles et des ventes répétitives, un nouveau bouton Profit affiche dans le libellé même du bouton le profit réalisé par la vente lorsque vous utilisez des articles d'inventaire.
  25. Les éditeurs d'étiquettes et d'impression d'enveloppes sont maintenant multi styles: vous pouvez appliquer à votre texte sélectionné (en tout ou en partie) la police, la taille, le style et la couleur de votre choix en enfonçant le bouton droit de la souris pour faire apparaître un menu contextuel.
  26. Les notes de contacts sont maintenant sauvegardées même en mode d'examen d'écriture. Ces notes sont accessibles par le petit icône en forme de document juste à droite du code contact ou du code d'employé d'une écriture de journal.
  27. Grand Livre général: une nouvelle colonne "M" (modifications) a été ajoutée à côté de la date. Cette colonne affiche une puce lorsque l'écriture de la ligne a été modifiée. En cliquant sur la puce, le registre des modifications de l'écriture s'affiche.
  28. Les feuilles de temps sous le menu Comptabilité ont
    1. Deux nouveaux menus popup entrables, la Catégorie de feuille et la Catégorie de travail
    2. Un nouveau champ booléen Facturé
    3. Un menu de recherche et de tri multiple (en plus de la fonctionnalité existante de tri sur l'entête de colonne)
    4. Le menu Fonctions a été renommé Actions
    5. Sélectionner une fiche en tenant la touche Alt enfoncée sélectionne automatiquement toutes les fiches visibles du contact de la fiche sélectionnée.
    6. Le menu Actions a un sous menu Sélection partielle qui permet de regrouper ensemble toutes les fiches sélectionnées et un menu Tout sélectionner qui permet de recréer la sélection originelle suite à une sélection partielle
    7. la possibilité par le menu Actions de chercher par compagnie ou par nom d'individu
  29. Nouveau champ booléen Afficher dans les feuilles de temps présent dans l'onglet Données modifibles d'une fiche Contact, en relation avec les feuilles de temps de TRT
  30. Le rapport du Grand Livre a une boîte à cocher qui permet d'afficher les montants d'un compte d'une autre devise dans sa devise, au lieu de la conversion en devise par défaut.
  31. Paie: les comptes d'intégration de dépenses peuvent avoir un plafond de contribution d'employeur
  32. Gestion des impressions avec envoi automatique de pièces jointes: nouveau bouton pour ajouter plus d'une pièce jointe au message
  33. Gestion des dépôts: revoir des dépôts conciliés
  34. Nouvelle disposition du rapport de DAS: l'impôt fédéral et provincial ne sont plus sous totalisés et se retrouvent en entête de groupe et dans la colonne de droite
  35. Nouvelle préférence comptable qui prévient l'impression de la remarque d'une écriture à côté de son numéro de facture sur le talon de chèque
  36. Les rapports de ventes et d'achat sont exportables en Excel natif.
  37. Préférences générales: les imports automatiques en mode ASCII sont disparus (personne ne les utilise) et une option de suppression des documents importés avec succès après x mois a été ajoutée
  38. La palette de navigation qui apparaîssait dans le coin supérieur droit n'existe plus. Toutefois, un menu Fenêtres a été ajouté au premier rang du menu Comptabilité. Ce menu Fenêtres affiche les fenêtres ouvertes et, lorsque sélectionné, amène en avant plan la fenêtre du menu sélectionné. Il va s'en dire que ce menu est accessible dans tous les contextes.
  39. Dates de paiements dus: le journal des achats et des ventes ont maintenant une date de paiement due, optionnelle. Si une date est présente dans ce champ, elle a préséance dans tous les calculs de nombres de jours de paiements dus ou en souffrance. Ce champ n'est pas accessible aux utilisateurs de la version légère. Ces dates se retrouvent aussi comme colonne distincte dans le journal des déboursés et des recettes.
  40. La notion de département est étendue à l'inventaire et un département par défaut peut être assigné à un utilisateur. De plus, on peut assigner un logo par département lors des impressions de factures, etc.
  41. Charte des comptes: changements de masse appliqués à Projet obligatoire
  42. Nouveau gestionnaire de téléchargements de nouvelles versions: c'est ce gestionnaire qui sera utilisé dorénavant au lieu d'une adresse sur une page web.
  43. Une préférence système permet maintenant de transformer en majuscules les noms et prénoms des contacts de toutes les compagnies.
  44. Quand vous entrez un prénom et un nom dans une nouvelle fiche Client, TRT va afficher une liste de doublons s'il repère que d'autres contacts ont à la fois le même prénom et le même nom
  45. Une nouvelle fonction permet de convertir des nombres en mots. Par exemple: 87 = quatre-vingt-sept et Eighty-seven
  46. En cliquant dans une ligne d'écriture dans un journal, on voit actuellement la description du compte de charte dans la ligne. On verra également le calcul des taxes pour la ligne.
  47. TRT permet maintenant d'insérer des logos d'entreprise beaucoup plus gros qu'avant afin d'éliminer le traditionnel problème d'impression floue. Vos logos seront réduits à l'impression aux dimensions de la variable vPict présente dans vos formulaires d'impression. Sauvegardez vos logos en PNG, BMP, TIFF. Évitez les JPEG qui requièrent un convertisseur sous Windows afin d'afficher. De plus, les formulaires d'impression ont aussi un bouton Logo en plus du bouton Test, pour permettre de créer/modifier/importer vos logos sans quitter votre modèle à imprimer.
  48. Les préférences personnelles de TRT offrent la possibiilté de spécifier un serveur SMTP pour l'envoi de courriels propre à l'utilisateur si différent du serveur SMTP de l'entreprise, par exemple. Ceci permet plus de souplesse pour les utilisateurs distants mais en réseau dans TRT.
  49. Le total, dans les journaux suivants, peut être exprimé en mots par une Option dans ces journaux: achats, déboursés, ventes, recettes, paie. Pratique quand vous faites un chèque à la main et que vous avez un doute sur la façon d'écrire un nombre en mots.
  50. Les adresses courriel sont maintenant montrées et sont éditables dans l'éditeur de courriels de TRT. On peut également ajouter des adresses à la volée.
  51. Imports en mode texte: une option permet de mettre à jour des fiches avec le document d'importation au lieu d'en créer de nouvelles. Cette fonction sera implantée graduellement dans tous les fichiers importables; pour l'instant, elle est accessible par l'inventaire et la charte des comptes
  52. Les notes de la fiche contact ou d'une facture de la version Agences sont maintenant modifiables pendant toute la journée pendant laquelle elles ont été créées, après quoi elles ne sont plus modifiables.
  53. Journal des déboursés et des recettes:
    1. les colonnes de ces journaux sont maintenant triables, facilitant la recherche à l'intérieur d'un journal qui contient beaucoup de lignes de paiements
    2. maintenant possible d'utiliser un compte de devise étrangère pour effectuer ou recevoir un paiement quand le contact est en devise par défaut.
    3. cliquer sur une ligne dont la date est postérieure à la date courante: TRT empêchait de créer l'écriture. Dorénavant, TRT ajuste la date de l'écriture de la ligne cliquée à la date courante.
  54. Modifications d'achats ou de ventes pour lesquelles étaient attachés des déboursés ou des recettes: TRT empêchait de modifier le total pour que le nouveau total soit le même que l'ancien. Vous pouvez maintenant modifier ce total; s'il est différent du total originel, TRT va créer un solde résiduel en conséquence et vous avertir.
  55. Les envois de pdf par courriel sous Windows fonctionnent maintenant comme sous Macintosh (c'est-à-dire correctement et de façon transparente)
  56. Inventaire, onglet Historique: une nouvelle colonne P.U.A. (prix unitiaire d'achat) montre le prix unitaire qui a été utilisé lors d'un achat d'articles.
  57. Journal des déboursés: une boîte à cocher "Impression du talon sur une feuille séparée" lorsque cochée fait en sorte que tout ce qui est normalement imprimé sur le talon est mainteant imprimé sur une feuille séparée, avec du texte en une seule colonne au lieu de trois, sans la barrière des 45 lignes qui existe dans le contexte normal. TRT imprimera autant de pages que requis.
  58. La fenêtre qui affiche un déboursé ou une recette existante est maintenant plus longue et est agrandissable et comporte un bouton d'export en format Excel.
  59. On peut payer des fournisseurs par dépôt direct. De plus, un nouveau formulaire intégré à TRT peut être imprimé et/ou envoyé par courriel au fournisseur, si les options d'impression du contact le permettent.
  60. Le mode Terminal Server sous Windows peut être assigné séparément par utilisateur, au lieu d'être un paramètre global pour tous les utilisateurs.
  61. Les débits pré-autorisés sont maintenant gérés et sont disponibles à partir de la version normale.
  62. Les rapports comparatifs incorporent le choix de périodes pour une comparaison plus directe, sans avoir à revenir au dialogue de choix de rapport et de période
  63. Un utilisateur peut devenir invisible dans le dialogue des mots de passe
  64. Les recherches rapides de contacts fonctionnement maintenant avec un ET implicite entre chaque mot et les tirets sont considérés également. Par exemple: Saint-Pierre et Saint Pierre retourneront tous les contacts qui contiennent à la fois Saint et Pierre. Les tirets sont considérés comme une espace. De plus, il est maintenant permis d'utiliser une espace dans les champs contacts des journaux.
  65. Dialogue des relevés: une nouvelle colonne TA (travailleur autonome) indique qui sont les contacts qui sont travailleurs autonomes.
  66. Journal général; les soldes actuels et projetés sont maintenant dans la devise du compte de la ligne contenant le compte
  67. Le journal des achats, achats partiels et achats répétitifs a un champ Employé. Ce champ vous permet d'assigner un employé relié à un achat afin d'étudier la rentabilité de vos employés
  68. Les fiches d'employés ont une boîte à cocher Par feuilles de temps seulement en relation avec la façon dont les heures sont calculées dans une fiche de paie. Comme son nom l'indique, lorsque cochée TRT se fondera uniquement sur les feuilles de temps de l'employé pour générer le nombre d'heures travaillées dans la fiche de paie.
  69. Transferts compte à compte: on peut changer la date des écritures avant de les créer.
  70. Une nouvelle préférence comptable empêche de créer des achats au comptant ou des déboursés dont la date d'écriture est antérieure à la date de dernière conciliation du compte de banque utilisé
  71. TRT utilise de vrais numéros de chèques, tout comme les autres impressions de chèques lorsque vous imprimez des chèques postdatés. Les anciennes séquences de type 1-PD n'existent plus.
  72. Les factures de ventes peuvent être préfixées d'une série de lettres avant leur numéro
  73. Le rapport de projets: un menu popup Groupes permet de créer des groupes de projets et de sélectionner les projets correspondants à une groupe choisi.
  74. Préférences globales, onglet Import: la messagerie interne de TRT peut maintenant être utilisée pour recevoir un message de TRT en cas de problème d'import
  75. Conciliations bancaires dans une devise étrangère: le taux de change est maintenant affiché et peut être modifié
  76. Journal des achats au comptant, des déboursés et de la paie: TRT accepte maintenant des "numéros" de chèques comme "Interac", "carte de crédit" bref toute expression ne contenant que des lettres sans que TRT vérifie l'unicité du "numéro" ainsi entré. Toutefois, si votre expression contient des lettres et des chiffres, TRT la traite comme un numéro ordinaire et vérifie son unicité.
  77. Contacts: un menu popup permet de sélectionner ce qui sera imprimé dans les coordonnées du contact: l'individu, l'entreprise ou les deux, ce dernier étant un nouveau choix par rapport à la fonctionnalité précédente. Ce menu remplace l'ancienne boîte à cocher Faire apparaître le nom et le prénom sur les documents imprimés
  78. Charte des comptes: on peut créer un texte automatique comme "Visa" qui apparaîtra au lieu d'un numéro de chèque pour un compte bancaire
  79. Import en mode texte de la charte des comptes: on peut maintenant par une option mettre à jour une charte à partir du premier champ importé
  80. Préférences globales: Implantation du protocole SSL dans l'envoi de courriels
  81. Dans une écriture du journal général, si on utilise un compte auquel est attaché une devise, TRT demande comment les soldes du compte seront affectés: autant du côté devise par défaut que du côté devise (ce qui est le choix par défaut et qui équivaut au comportement passé), du côté de la devise seulement, ou du côté de la devise par défaut seulement. Ceci permettra d'écrire des écritures pour balancer vos comptes, chose impossible auparavant.
  82. Relevés d'emploi: deux nouvelles colonnes, Retour non prévu, Date non connue permettent dans le dialogue de choix des employés d'assigner en lot ces statuts sur les fiches devant être traitées.
  83. Envoi de courriels avec pièces jointes: TRT offre un nouveau bouton + avec menu popup intégré qui permet de voir vos pièces jointes et de les ajouter à votre courriel.
  84. Envoi de courriels: on peut maintenant créer un message par défaut par utilisateur qui sera utilisé en priorité dans les courriels.
  85. Bouton Voir les journaux: la remarque d'un achat ou d'une vente indique quels sont les numéros de journaux des déboursés/recettes qui ont payé cette écriture. De plus, chaque ligne d'un déboursé ou d'une recette indique quel numéro de journal qui est payé. Enfin, un nouvel élément de recherche, journaux liés, est disponible dans le menu popup de choix de journal.
  86. Le menu de choix de compagnie sur l'écran principal, trié par défaut par compagnie, peut trier vos compagnies par numéro en tenant la touche Alt enfoncée et en relâchant le menu. Lors du prochain clic sur le menu, les compagnies apparaissent triées par numéro.
  87. Le rapport de ventes et d'achats contient un bouton loupe pour permettre de faire des recherches dans le contenu du rapport.

Nouveautés spécifiques aux producteurs (version syndicats)

  1. Pourcentage du Mod ordiné du CIP: ce nouveau champ a un impact dans la colonne Mod ordiné du CIP du rapport SODEC en prenant ce montant et en le multipliant par le nouveau champ Pourcentage.
  2. Page 2 d'une fiche Employé: nouveau champ Apparenté. Les fiches Contact avaient leur champ Apparenté, c'est maintenant le tour des employés. Son impact se retrouve dans le rapport SODEC. Lorsque cochée, les montants qu'on retrouvait dans les colonnes 26/606 et 29/605 sont déménagés dans la colonne 35/609.
  3. Fiche Employé: un bouton + à côté du champ Adresse permet d'entrer l'adresse de résidence tel que l'exige la Sodec, pour les employés qui préfèrent laisser l'adresse de leur agent pour leurs transactions. Quand des données sont présentes dans ce champ, TRT les utilise dans le rapport de ventilation Sodec au lieu de l'adresse habituelle.
  4. Fiche Contact: l'onglet Champs du bouton Plus a été renommé Autres champs et inclut maintenant les champs concernant le statut de travailleur autonome et de taux de main d'oeuvre, champs qui étaient auparavant situés à l'onglet Donnés modifiables
  5. Fiche Contact: l'onglet Autres champs contient maintenant un champ de saisie et de statut pour la bonification régionale; ces champs ont un impact dans le rapport de ventilation Sodec. A cet effet, une nouvelle colonne a été ajoutée au rapport.
  6. Fiche Employé, onglet 2: contient maintenant un champ de saisie et de statut pour la bonification régionale; ces champs ont un impact dans le rapport de ventilation Sodec. A cet effet, une nouvelle colonne a été ajoutée au rapport.
  7. Rapport de main d'oeuvre admissible: une nouvelle colonne Bonification régionale a été ajoutée.
  8. Charte des comptes: changements de masse appliqués à Empêcher le calcul, Taux CIF et CIP
  9. Rapport de coûts, calculatrice de la colonne Prévisions pour finir ou Estimation finale: le champ Montant peut être utilisé comme une calculatrice
  10. CIF et CIP dans les fiches Contact et Employés: on peut maintenant forcer des valeurs à zéro, empêchant ainsi les valeurs du compte de charte des comptes de prendre le relais
  11. Syndicat CQGCR: la contribution du producteur est scindée en deux selon les nouvelles directives: 5% pour l'assurance, 5% pour la retraite
  12. Remise de D.A.S.: quand des projets sont sélectionnés, le bouton Détail n'exporte que les données propres aux projets sélectionnés. Auparavant, toutes les données étaient exportées.