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menu Fichier > Paramètres > Onglet Généraux > Onglet Généralités 1 |
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La section de recherche à droite de chaque écran vous permet de chercher une préférence. Cette recherche ne s'effectuera qu'à l'intérieur du type de paramètres (Paramètres généraux, Comptables et Paie sont 3 types différents). Pour plus d'informations, suivez ce lien. |
TRT comporte plusieurs saveurs: une version «légère», appelée TRT léger, la version complète appelée TRT, la version pour la paie des producteurs, la version pour le logiciel Cohtaxion. Suivez ce lien pour une description des différences entre la version légère et la version complète. Pour passer d'une version à l'autre, cliquez sur ce menu déroulant pour choisir la version désirée. C'est votre numéro de série qui détermine le type de version, numéro de série qui vous sera demandé par un dialogue. Vous pouvez vous procurer un numéro de série correspondant à la version désirée chez votre revendeur.
Fait en sorte que, lorsque vous exportez des rapports en format texte (par exemple, le bilan, l'état des résultats), les montants seront formatés ou non. 1 250,30 $ est un exemple de montant formaté. Le même montant non formaté: 1250,3. Pourquoi vous offrir cette caractéristique? Vous exporterez peut-être vos rapports vers un tableur quelconque, possiblement pour effectuer des calculs supplémentaires. Les montants formatés, bien que jolis, ont tendance à être interprétés par les tableurs comme du texte au lieu de nombres, rendant ainsi les calculs non fiables. En exportant ces rapports sans formatage, vous vous assurez que ces nombres seront interprétés comme des nombres et non comme du texte. Vous exporterez ces nombres avec formatage si votre seul but est d'enjoliver votre rapport, par exemple en enlevant des colonnes inutiles ou en ajoutant des éléments décoratifs que TRT ne peut vous fournir.
Par défaut, les nombres négatifs dans les rapports financiers s'affichent encadrés d'une paire de parenthèses en conformité avec les normes canadiennes de présentation des états financiers. Vous pouvez changer cette préférence pour que les nombres négatifs soient présentés avec un signe - devant. Nous vous rappelons que l'impression des rapports produit les meilleurs résultats avec une police de caractères mono proportionnelle comme Courrier New, Andale Mono, Monaco ou autres.
Lorsque cliqué, ne montrera que les rappels de l'utilisateur courant en mode multi-utilisateur. Cette commande n'a aucun effet en mode mono-utilisateur. Lorsque décoché, tous les utilisateurs peuvent consulter tous les rappels du jour (menu Contacts, item Notes et rappels), tous utilisateurs confondus.
Lorsque cochée, cette option fait en sorte que le menu déroulant de choix de compagnie de l'écran principal est invisible.
Si vous n'avez pas l'intention de créer plus d'une compagnie dans ce fichier de données, en rendant invisible le menu déroulant vous réduisez le facteur de distraction visuelle. En mode multi-utilisateurs, vous empêchez vos utilisateurs de créer d'autres compagnies sans la permission de l'administrateur, bien que cette possibilité soit déjà assujettie à un privilège. Suivez ce lien pour plus d'informations sur les multi compagnies.
Le coin inférieur droit du dialogue présente les champs du fichier Contacts sur lesquels vous pouvez faire une recherche optimisée. Par défaut, le nom, l'entreprise et le code contact font partie des critères de base. Vous pouvez en ajouter d'autres (voir la liste), incluant les trois champs numériques et les trois champs alpha modifiables selon vos besoins. Pour ajouter, cliquer sur la ligne désirée de façon à faire apparaître un crochet à la gauche du champ désiré. Pour supprimer, cliquer de nouveau sur la ligne de façon à faire disparaître le crochet.
Lorsque vous terminez vos modifications, le dialogue de confirmation vous demande de procéder à la réindexation des nouveaux champs indexés. Il n'est pas nécessaire d'optimiser tous les champs: le temps de sauvegarde d'une nouvelle fiche contact ou d'une fiche modifiée est proportionnel au nombre de champs indexés. Vous n'optimiserez que les champs sur lesquels vous êtes susceptible de systématiquement faire des recherches lorsque vous créez des transactions.
Une dernière remarque sur la recherche de deux types de champs.
Codes postaux
Comme tous les champs de type alpha, le code postal canadien est stocké en deux mots vu que le code postal a un espace en plein milieu. C'est un avantage et un inconvénient. Pour trouver tout ce qui commence par H5B, tapez simplement H5B. Si vous tapez H5B 1B9 (en passant, les majuscules ne sont pas nécessaires pour la recherche sur un champ alpha), vous trouverez tous les H5B et les 1B9, soit probablement plus que vous ne désirez. Pour chercher exactement le code H5B 1B9, tapez l'expression "&H5B 1B9".
Numériques
N'entrez pas de tirets, tout comme dans les numéros de téléphone. N'entrez que des chiffres.
Police par défaut utilisée dans les rapports
Choisissez la police de caractères qui sera utilisée dans la plupart des rapports. Si vous avez de la difficulté à produire des rapports dont les colonnes sont parfaitement alignées, nous vous suggérons d'utiliser la police Courier New.
Impression de la date et de l'heure
Par défaut, la date et l'heure courantes s'impriment sur les rapports, de la façon suivante: 11/06/2002 • 17:15 • 1 (le format de la date et de l'heure dépend des configurations de votre système d'exploitation).
Impression du logo de l'entreprise
Vous pouvez imprimer le logo de votre entreprise dans le coin supérieur gauche de la plupart des rapports de TRT si cette boîte est cochée et que vous avez inséré un logo dans les paramètres comptables de TRT.
À compter du 1er janvier 2007, les dates sur les chèques doivent être imprimées dans un format spécial. Vous pouvez spécifier de quelle façon elles seront imprimées: en format AAAAMMJJ, MMJJAAAA ou, par défaut, JJMMAAAA.
Le journal des transferts offre la possibilité de convertir un ensemble de produits primaires en un produit fini. TRT offre la possibilité de travailler sur plusieurs niveaux, c'est-à-dire qu'un produit primaire d'un produit fini peut lui-même être un produit fini et ainsi de suite. Cette paire de boutons radio a pour but d'offrir le choix entre les deux méthodes. Illustrons notre propos.
Soient les produits B, C et D qui sont les produits primaires du produit fini A. C est aussi un produit fini, étant composé de C1 et C2. Selon cette préférence, voici les produits qui seront transférés:
| Un seul niveau | Plusieurs niveaux |
| B C D |
B C1 C2 D |
La fonction de Projections de l'inventaire est aussi influencée par cette préférence.