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menu Fichier > Paramètres > Onglet Généraux > Onglet Préférences personnelles |
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La section de recherche à droite de chaque écran vous permet de chercher une préférence. Cette recherche ne s'effectuera qu'à l'intérieur du type de paramètres (Paramètres généraux, Comptables et Paie sont 3 types différents). Pour plus d'informations, suivez ce lien. |
Tout utilisateur a accès à sa propre page de préférences personnelles. Si votre administrateur a restreint l'accès à cette fonction, vous pouvez quand même accéder à votre page personnelle: le dialogue s'ouvrira automatiquement à la page 3, tel que montré à la figure ci-dessus.
les bulles d'aidePermet de voir les bulles d'aide jaunes lorsque présentes. Les utilisateurs chevronnés de TRT se passeront peut-être de cette caractéristique.
TRT vous présente un "tuyau du jour" à l'ouverture, tuyau que vous pouvez demander à TRT de ne plus afficher en cochant la boîte à cocher appropriée. Vous pouvez restaurer l'affichage des messages en décochant cette boîte à cocher.
TRT vous présente une pensée du jour à l'ouverture du logiciel, pensée sage, poétique ou drôle. Il se peut que certaines de ces pensées (ou leur philosophie sous jacente) offusquent certaines personnes. Ne soyez plus offusqué.
Cette option permet de changer la langue de l'interface selon la langue d'usage de l'utilisateur. Elle affecte également le choix d'affichage de la description des comptes de charte de comptes dans les rapports financiers.
Cette préférence vous permet de spécifier que tous les nombres décimaux entrés dans TRT seront automatiquement divisés par 100 si et seulement si ces nombres ne contiennent pas déjà un point ou une virgule décimale. Par exemple, vous entrez 10000 et tout de suite après avoir quitté le champ, TRT inscrit 100,00. Vous devrez donc inscrire deux zéros supplémentaires si votre montant ne contient pas de partie décimale.
Point ou virgule décimale? TRT suit les préférences de votre ordinateur et n'a pas de préférence.
De plus, dans certains champs TRT a une calculatrice optionnelle. Dans ces champs seulement, le séparateur décimal s'inscrira automatiquement au fur et à mesure que vous tapez des nombres, sauf dans le cas où le dernier caractère est un zéro: TRT inscrira alors le séparateur décimal après avoir quitté le champ.
Ce tarif assigne un tarif par défaut à tous les utilisateurs. Vous pouvez bien sûr le modifier et l'adapter aux besoins de chaque utilisateur.
Le petit rectangle de couleur est en fait un menu déroulant qui vous permet de choisir un motif de fond différent du gris habituel de l'écran d'accueil. Vous pouvez prévisualiser l'effet final lorsque vous choisissez un motif: la couleur de fond de cet écran est modifié temporairement pour vous permettre d'observer l'effet.
Vous désignez dans cette boîte le nombre de minutes d'inactivité au-dela desquelles TRT fera apparaître le dialogue des mots de passe. Vous trouverez cette caractéristique utile si vous devez vous absenter de votre bureau, que vous désirez une certaine intimité et que vous oubliez de quitter TRT. Pour désactiver cette caractéristique, entrez zéro dans le champ des minutes. Comme cette caractéristique est dans la feuille des préférences personnelles de l'utilisateur, on peut configurer finement cette caractéristique pour chaque utilisateur.
| Attention!
Cette caractéristique ne vous garantit pas une confidentialité absolue! Comme le dialogue des mots de passe se réveille après x minutes d'inactivité, il est fort possible que quelqu'un puisse accéder à votre ordinateur entre le moment où vous quittez votre bureau et le moment où le dialogue de mots de passe apparaît. La meilleure façon consiste à quitter TRT ou provoquer l'apparition du dialogue des mots de passe par le menu Fichier > Changer d'utilisateur. Mieux, utilisez le raccourci clavier Commande U (Contrôle U sous Windows). |
Choisissez l'entreprise qui démarrera par défaut lorsque vous ouvrez TRT en la sélectionnant dans ce menu déroulant. Pour en savoir davantage sur les multiples entreprises, suivez ce lien.
Cette option permet d'utiliser la touche Enter (dans le coin inférieur droit de votre pavé numérique) comme touche de déplacement à l'intérieur de tous les journaux. La touche Enter, qui est normalement utilisée pour valider une fiche devient inopérante dans ce contexte: vous devez alors cliquer sur le bouton de validation. Cette option a pour but de faciliter la vie aux personnes qui doivent entrer beaucoup de données: la main droite peut ainsi servir à entrer les données et au déplacement sans avoir besoin de la main gauche.
| Attention utilisateurs de la version Windows!
Votre clavier contient deux touches Enter. La touche Enter située dans le pavé alphanumérique est appelée touche Retour dans ce manuel, de façon à ne pas confondre avec la touche Enter du pavé numérique. |
Ce champ est en relation avec la messagerie d'ORT: lorsqu'un utilisateur reçoit un message qui lui est destiné, un son accompagne le message d'avertissement. Choisissez ce son d'accompagnement. Ce son a préséance sur le son par défaut assigné par le système.
La messagerie, lorsque vous recevez des messages, affiche une alerte. Cette alerte peut ne pas être affichée selon la boîte à cocher du même nom. Cependant, le son associé à l'alerte continue de se manifester. Et dans tous les cas, sur ouverture de TRT, l'alerte continue d'être affichée, mais dans ce seul cas.
Cette boîte, lorsque cochée, rend invisible l'utilisateur dans le dialogue des mots de passe.
Ce bouton permet de choisir une autre application pour ouvrir des PDF que l'application par défaut, quand l'application par défaut ne fonctionne pas bien.
Nous avons constaté qu'en mode terminal server sous Windows TRT n'arrive pas à trouver l'imprimante par défaut, ce qui oblige à rechoisir à chaque fois l'imprimante désiré quand on veut imprimer. Ce menu popup vous permet alors de forcer votre choix d'imprimante dans une préférence qui sera utilisée à la plupart des impressions de TRT.