 |
menu Fichier > Paramètres > Onglet Généraux > Onglet Gestion du courriel |
 |
La section de recherche à droite de chaque écran vous permet de chercher une préférence. Cette recherche ne s'effectuera qu'à l'intérieur du type de paramètres (Paramètres généraux, Comptables et Paie sont 3 types différents). Pour plus d'informations, suivez ce lien. |
Vous avez la possibilité d'envoyer par courriel des factures, états de comptes, notes de crédit, bons de commande et factures proforma à vos contacts. Cet envoi passe par la création sur disque d'un fichier PDF à expédier.
Si cette boîte est cochée, un registre des envois par courriel sera créé et peut être consulté par l'item Envois de fichiers PDF du menu déroulant Rapports
Cette boîte à cocher fait en sorte qu'à l'ouverture, TRT cherche tous les courriels dont l'âge dépasse le nombre de jours spécifié après leur création et les supprime automatiquement.
Vous pouvez envoyer un courriel à plus d'un destinataire simultanément. Les fournisseurs de services internet ont toutefois une limite au-delà de laquelle ils considèrent que vous faites ce qu'on appelle en anglais du "spam" ou en français des pourriels, c'est-à-dire de l'envoi de circulaires électroniques, pratique de plus en plus contestée devant les tribunaux chez nos voisins du sud en particulier. Votre fournisseur de services est donc un peu nerveux. Si le nombre de destinataires dépasse ce nombre, votre message sera vraisemblablement rejeté par votre fournisseur de services. TRT fixe par défaut ce nombre à 99. Il enverra donc votre message en autant de messages qu'il y a de multiples de 99 destinataires dans votre envoi.
Ce numéro de port sera utilisé par défaut pour expédier tous les courriels de tous les utilisateurs. Si vous désirez, pour un utillisateur donné, utiliser un numéro de port personnalisé, allez dans l'onglet de ses préférences personnelles et entrez y ce numéro de port
Cette préférence n'apparaît que pour la version Agences et fait en sorte que, non cochée, l'expéditeur est toujours copié dans les courriels envoyés aux destinataires.