Faire un transfert compte à compte

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L'opération complète se fait, fondamentalement, en 6 étapes qui mènent à la création d'autant d'écritures de journaux: un déboursé, une recette, une écriture du journal général. Les boutons de cet écran s'activent/se désactivent de façon à ce que vous suiviez les étapes; l'étape immédiate est toujours en bleu, comme dans l'écran ci-dessus. En tout temps, si vous cliquez sur le bouton Annuler, toutes les écritures créées entre-temps sont annulées. Dans tous ces journaux, vous pouvez inscrire une remarque pour documenter votre transaction, quoique TRT créera automatiquement sa propre remarque, mentionnant tous les numéros de journaux impliqués. Le bouton d'impression dans ces journaux est invisible: vous aurez le loisir d'imprimer une pièce justificative pour votre fournisseur et votre client au point #4.

1. Il faut d'abord choisir un fournisseur et un client. Le bouton Choisir amène l'écran suivant:
   
2. Choisissez votre fournisseur ainsi que votre client puis cliquez sur le bouton de validation.
3. Une palette flottante apparaît:
   
   Cette palette vous indique le plus bas des deux montants choisis. C'est ce montant que vous pouvez déduire. Vous pouvez laisser flotter cette palette tout le temps de votre opération.
4. Il faut ensuite créer un journal des déboursés afin de diminuer le compte fournisseur.
5. Vous êtes dans le journal des déboursés: entrez votre montant comme un journal des déboursés ordinaire et validez. Vous êtes de retour dans le premier écran ci-dessus.
6. Il faut maintenant créer un journal des recettes afin de diminuer le compte client que vous avez choisi précédemment. Vous notez que TRT suggère immédiatement le même montant que le montant entré dans votre journal des déboursés. Choisissez la transaction à diminuer et validez. Vous êtes de retour dans le premier écran ci-dessus.
7. TRT créera automatiquement l'écriture du journal général destinée à diminuer les comptes fournisseurs et les comptes clients des montants dûs. Il ne vous reste plus qu'à imprimer les pièces justificatives, si désiré. À ce stade-ci, vous pouvez valider votre transaction globale en cliquant sur OK, sans imprimer si désiré.
8. Validez votre transaction en cliquant sur le bouton OK, ou Annuler pour annuler toutes les écritures de journal créées.

Le bouton Voir les journaux vous permettra d'observer les 3 écritures générées. Demandez la Séance dans la liste des journaux suggérés. Voici un exemplaire d'une telle transaction.

Si vous renversez une telle transaction, n'oubliez pas de renverser tous les journaux de la transaction car, à ce stade-ci, vous avez créé trois transactions.