Les préférences de TRT sont divisées en trois volets:
Un fichier physique est le fichier de TRT que vous retrouvez dans un dossier en quelque part sur un ordinateur. À l'exclusion de la version légère, toutes les autres versions de TRT permettent ce créer jusqu'à 99 compagnies à l'intérieur du même fichier physique, d'où le nom de compagnie logique. Chaque compagnie logique a ses paramètres comptables et de la paie. Une série de paramètres généraux est commune à toutes les compagnies logiques. On comprendra donc que le nombre de préférences dans TRT est assez élevé. Pour nous y retrouver, un outil de recherche unique à chaque type de préférence. Il est donc important de réaliser que la recherche effectuée dans les paramètres généraux ne trouvera que dans les paramètres généraux, d'où cette introduction sur la vocation de chaque type de paramètres.
Pour chercher une préférence, tapez un mot dans la zone Chercher dans le coin supérieur droit de l'écran. À partir de la troisième lettre tapée, TRT commence à checher:
Lorsque vous cliquez sur une ligne de recherche correspondante à votre recherche, TRT vous amène à la page où se trouve le résultat et vous l'indique par une flèche bleue à la gauche de la préférence cherchée:
