Paramètres généraux page 3: gestion du temps

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La section de recherche à droite de chaque écran vous permet de chercher une préférence. Cette recherche ne s'effectuera qu'à l'intérieur du type de paramètres (Paramètres généraux, Comptables et Paie sont 3 types différents). Pour plus d'informations, suivez ce lien.
Cliquer sur une des zones de l'image ci-dessous vous amène directement à l'explication correspondante.

Incrément du compteur de temps

Ce paramètre détermine la fréquence à laquelle le totalisateur de temps d'une feuille de temps sera mis à jour. La valeur par défaut (et minimum) est de 1 seconde. Si vous mettez une valeur plus élevée, le totalisateur fait quand même son travail, mais ne rafraîchit pas le totalisateur aussi souvent.

Tarif horaire par défaut

Cette valeur servira de base de tarif horaire pour tous les utilisateurs et est utilisée dans le tarif horaire des feuilles de temps.

Arrondi du temps

Il peut paraître bizarre qu'un client voit sur sa facture que, pour une certaine tâche, on lui a facturé 3 heures 22 minutes. Si on insère ici un arrondi aux 10 minutes, le client se verra facturer 3 heures 30 minutes, ce qui est le multiple supérieur de 10 minutes.

Sauvegarde automatique sur arrêt du compteur

Lorsque cette boîte est cochée, la fiche de temps active est automatiquement sauvegardée à chaque fois que vous arrêtez le compteur de temps. De plus, le bouton d'annulation des changements à la fiche de temps devient désactivé.

Convertir les heures en décimales quand «h…» est présente dans la colonne Unités

Dans le journal des achats et des ventes, la colonne Quantité commandée permet d'entrer n'importe quoi. Les professionnels s'en servent pour entrer des heures. TRT n'accepte que les quantités décimales, mais vous permet d'entrer des heures réelles si, dans la colonne Unités, vous entrez une des suivantes:

Dans un tel cas, TRT transforme vos heures en quantités décimales. Par exemple: vous entrez 1,15 (1 heure 15 minutes) dans la colonne Quantité commandée puis «h» dans la colonne Unité: TRT transforme 1,15 en 1,25 automatiquement.

Insérer la date et la durée à chaque arrêt de compteur

Cette boîte à cocher a un impact lorsque vous arrêtez un compteur d'une feuille de temps. Lorsque cochée, quand vous arrêtez le compteur la remarque de votre feuille de temps est automatiquement modifiée pour inclure la date et la durée de l'événement chronométré, tel que montré à la figure suivante:

Vous pouvez cependant empêcher temporairement cette fonction de procéder en tenant la touche Alt enfoncée lorsque vous cliquez sur l'interrupteur de temps pour arrêter le compteur. Inversement, tenir la touche Alt enfoncée si la boîte n'est pas cochée insèrera la date et la durée de l'événement. La durée de l'événement est conservée en mémoire.

Autre compteur: activer automatiquement sur départ du compteur principal

Le format page des feuilles de temps contient un autre compteur dédié aux sous tâches par vocation. Vous pouvez faire en sorte que cet autre compteur démarre automatiquement lorsque vous créez une nouvelle feuille de temps.

Autre compteur: remise à zéro automatique sur arrêt du compteur principal

Lorsque cette option est cochée, l'autre compteur, si démarré, se remettra automatiquement à zéro lorsque le compteur principal sera arrêté.