| Note
La discussion suivante (et les problèmes qu'elle résout) n'a de sens que si vous devez payer ou percevoir des taxes et, le cas échéant, déduire de vos dépenses les taxes payées ou remettre les taxes perçues. Au Canada, tout le monde paie des taxes, mais ce n'est pas le cas partout, où par exemple en Floride la taxe est en valeur ajoutée: le bien que vous achetez contient une taxe non réclamable. |
Les taxes à partir de la version 9 sont gérées par un gestionnaire de taxes. En apparence plus complexe que dans les versions précédentes, la gestion devient dans les faits beaucoup plus puissante qu'auparavant.
| Versions antérieures à la v9 | À partir de la v9 |
| Seules la TPS et la TVQ étaient permises | Toutes les taxes sont permises |
| La TPS et la TVQ pouvaient être assignées individuellement à un article d'inventaire | Un article d'inventaire peut être taxable (par défaut) ou non. Lorsque non taxable, la ligne d'écriture ne contiendra pas de code de taxe que la fiche Contact ait ou non un code de taxe |
| Impossible de créer une taxe de vente provinciale qui se calcule sur le montant de la ligne | On peut créer des taxes dont le montant s'appuie ou non sur le résultat combiné du montant de la ligne + la taxe précédente dans le cas d'un calcul à deux taxes, comme au Québec |
| Pour calculer des frais de représentation réclamables à 50%, il fallait passer par la calculatrice | Chaque profil de taxes peut contenir plus d'une taxe dont le pourcentage de réclamation est définissable dans le profil. Lorsque le code de taxes "REP" (frais de représentation) est utilisé et que vous entrez un montant dans la colonne Montant, TRT vous demande le montant du pourboire afin de calculer les taxes correctement sur le montant avant pourboire. |
| Quand le taux d'une taxe changeait, il fallait aller changer le taux dans les paramètres comptables. Si on devait créer des écritures avec l'ancien taux, il fallait de nouveau aller changer le taux dans les paramètres. | Toutes les taxes comportent une plage de dates où elles sont applicables. La bonne taxe est automatiquement choisie en fonction de la date de votre écriture |
| On avait des rapports de taxes séparés pour la TPS et la TVQ | Le rapport s'appelle Remises de taxes et contient un menu popup permettant de choisir le rapport désiré |
| Une taxe ne pouvait être qu'un pourcentage | Une taxe peut être un montant fixe ou un pourcentage |
| Un menu de taxes spécifique aux achats et aux ventes | |
| Quand on crée un nouveau fichier de données, TRT demande quelles seront les taxes utilisées dans le nouveau fichier, ce qui permet à TRT de créer automatiquement les profils de taxes en fonction du choix |
Comme auparavant, toute la notion de taxes est spécifique à chaque compagnie. Un fichier de données de TRT peut contenir plusieurs compagnies. Chaque compagnie a sa propre gestion de taxes. Vous pourriez donc avoir, dans une compagnie, une gestion spécifique au Québec, dans une autre une gestion spécifique à l'Ontario. Lorsque vous créez une nouvelle compagnie, TRT vous demande de choisir une ou plusieurs provinces où cette nouvelle compagnie est appelée à faire des affaires:
TRT se base sur vos choix pour créer automatiquement les profils de taxes adéquats. Si votre province ou état n'apparaît pas dans la liste, ne cliquez aucune boîte à cocher et cliquez sur le crochet. Vous aurez l'occasion de créer à la main vos propres taxes.
Le gestionnaire s'articule autour de 3 volets:
Suivez ces liens pour plus d'informations.