Remises de taxes

menu Comptabilité > Rapports > Remise de taxes menu déroulant Rapports > Remise de taxes…

Le dialogue suivant vous sera présenté:

Ce dialogue apparaîtra en priorité si votre rapport de taxes a déjà été concilié: une seule date apparaît: "au…"

Ce dialogue montrant un choix entre deux dates apparaîtra si votre rapport de taxes n'a jamais été concilié, ce qui est le cas avant la version 8 de TRT. On peut faire apparaître ce dialogue avec les deux dates en tenant la touche Majuscules enfoncée quand on choisit le rapport dans le menu de choix de rapport. Vous forcerez l'apparition de ces deux dates si vous avez concilié un rapport de taxes par erreur.

La section du bas de ce dialogue permet de voir les rapports archivés:

Sous la colonne Rapports antérieurs apparaîtra la liste des rapports archivés. En sélectionnant un rapport, le bouton - devient activé: vous pouvez supprimer un rapport. Le bouton + vous permet de sélectionner sur disque un rapport et de l'ajouter aux archives. Quand un rapport est sélectionné, le bouton PDF du rapport devient activé. Un clic sur le bouton permet de voir le rapport.

Le triangle à la gauche de la date de saisie est un menu déroulant qui vous suggère quelques dates prédéfinies, soit dans l'ordre:

Notes

Le champ Notes vous permet d'entrer un mémo, une note, toute chose à accomplir dans le futur en regard du type de rapport demandé. Vous avez à votre disposition une note distincte pour chaque rapport de taxes. Ce champ Notes peut contenir 32 000 caractères.

Sélectionnez les comptes utilisés dans le rapport

Vous avez la possibilité de supprimer (ou de faire imprimer sélectivement, selon votre désir) un ou plusieurs comptes de banque à la fois. Ceux ou celles qui utilisent des comptes en fidéicommis préféreront ne pas inclure ces comptes dans leur rapport de taxes.

L'écran suivant vous montre un rapport de TPS:

1. Export en format texte

Ce bouton vous permet d'exporter votre rapport en format ASCII, format qui peut être lu par votre traitement de texte préféré, ou mieux, votre tableur.

Vous pouvez aussi sélectionner le contenu du rapport présenté à l'écran et le copier dans le presse-papier afin de le coller dans votre traitement de texte ou votre tableur préféré. Vous court-circuitez ainsi la façon traditionnelle, soit l'export dans un document de type texte et l'ouverture du document avec votre application préférée. Les en-têtes de colonnes ne sont toutefois pas copiés.

2. Impression (commande-P, Contrôle-P sous Windows)

Ce bouton vous propose d'abord le dialogue suivant:

Voir le point suivant (numéro 3) pour plus de détails. Si vous cliquez sur Oui ou appuyez sur la touche Enter, vous accédez aux options d'impression habituelles.

3. Effacement

Normalement, le paiement que vous avez effectué à la période précédente apparaîtra à la période pendant laquelle vous êtes en train de travailler. Vous devez donc le supprimer du rapport, parce que cette ligne n'a pas sa place dans le présent rapport. Vous devez sélectionner la ligne et appuyer sur le bouton d'effacement pour la supprimer. Vos totaux s'ajustent automatiquement. Si vous avez oublié d'effectuer cette étape, un rappel vous sera présenté avant d'imprimer le rapport. Vous pouvez sélectionner plus d'une ligne à supprimer en utilisant la touche Majuscule pour une sélection continue, la touche Commande (Contrôle sous Windows) pour une sélection discontinue. Vous utiliserez aussi ce bouton pour supprimer toute ligne indésirable, comme les transactions de paye ou autres.

Si vous supprimez des lignes dans le rapport de remise de taxes et que vous utilisez le mode de conciliation, TRT vous demande si les lignes supprimées doivent être conciliées à leur tour.

4. Montant

Cette colonne vous indique les montants originels de vos transactions avant taxes.

5. TPS

Cette colonne vous indique la TPS (ou toute autre taxe choisie) réelle.

6. Lignes à reporter

Afin de vous aider à remplir le formulaire de calculs détaillés fourni par le gouvernement, la fin du rapport montre les montants principaux à reporter dans la grille de calcul avec les numéros de cases appropriés de la grille de calcul.

7. Ligne sélectionnée

Il se peut, spécialement si vous utilisez le journal général pour effectuer des transactions comprenant des entrées affectant vos rapports de taxes, que certains montants de taxes soient négatifs. Vous pouvez déplacer une ligne et la faire passer "de l'autre bord", soit de la section des fournisseurs vers la section des clients et vice versa: le signe du montant de taxes de cette ligne changera. Pour ce faire, cliquez simplement sur la ligne désirée et, tout en maintenant le doigt appuyé sur le bouton de la souris, faites glisser votre ligne à l'endroit désiré dans l'autre section. Comme toutes ces lignes sont triées par date, vous avez intérêt à placer votre ligne en tenant compte du tri. Lorsque vous déplacez votre ligne, elle devient une fine ligne noire qui se déplace avec votre souris. Elle se situe toujours "entre deux lignes" et vous indique donc, lorsque vous relâcherez votre souris, l'endroit où elle s'insèrera.

8. Total fournisseurs

Ce total est la somme des taxes stockées sur le disque. Aucun calcul ici: le total est la somme des données réelles. La somme de vos achats correspond aussi au total des achats stockés sur disque.

Tri des colonnes

Il est possible de trier le rapport de taxes en cliquant sur la colonne de votre choix. La colonne Date est la colonne du tri par défaut (en vidéo inversée). Vous pouvez trier sur n'importe quelle colonne en cliquant sur l'en-tête de colonne désiré. Pour trier dans le sens inverse, recliquez sur le même en-tête.

9. Bouton des yeux

Ce bouton, lorsqu'une ligne du rapport a été cliquée, vous permet d'observer la transaction derrière la ligne sélectionnée. Double cliquer sur la ligne désirée a le même effet que de la sélectionner et cliquer sur le bouton des yeux.

10. Créer écriture

Un clic sur ce bouton vous demande d'abord si vous avez supprimé la ligne de paiement du dernier rapport, après quoi l'écran suivant vous est présenté. Vous avez le choix entre la génération d'une écriture du journal des achats ou du journal général. Votre choix dépend de votre mode de paiement: l'achat est indiqué si vous payez par chèque, l'écriture de journal général si vous faites vos remises directement à la banque par internet.

L'écriture du journal des achats crée un compte à payer du montant de taxes que vous devez remettre, si ce montant est supérieur à zéro, selon une écriture conforme au bas de l'écran montré ci-dessus. De plus, pour que le bouton OK soit activé, il vous faut un numéro de facture (généré automatiquement par TRT) ainsi qu'un code contact pour le fournisseur. Ce dernier sera mémorisé par TRT et utilisé à chaque nouvelle transaction de taxes générée dans le contexte actuel. Le % remise peut être utilisé pour diminuer le montant à remettre, si ce montant doit être, par exemple, affecté à deux comptes différents.

Bouton pièces jointes: suivez ce lien pour plus d'informations.

Après avoir généré une écriture de taxes, il ne vous reste qu'à payer votre fournisseur dans le journal des déboursés:

Si vous cliquez sur l'onglet Journal général:

On peut inscrire un autre compte de banque que le compte par défaut si désiré. Il serait prudent d'inscrire le numéro de confirmation bancaire dans le champ Remarque. Le % remise peut être utilisé pour diminuer le montant à remettre, si ce montant doit être, par exemple, affecté à deux comptes différents.

Cliquer sur le crochet générera automatiquement, à la date indiquée, l'écriture du journal approprié.

Bouton pièces jointes: suivez ce lien pour plus d'informations.

11. Projets

Ce bouton vous amène à un écran qui vous montre la ventilation par projet:

Seules les lignes ayant un projet peuvent faire l'objet de ce rapport. En conséquence, le bouton qui vous permet d'accéder au rapport peut ne pas être montré s'il n'y a aucun projet attaché au rapport.

12. Totaux des projets

Cette section au bas du rapport vous donne un cumulatif net par projet. N'utilisez pas les chiffres de cette fonctionnalité si votre rapport de taxes doit comporter des redressements: ces derniers modifieront forcément votre remboursement et TRT ne peut en tenir compte.