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menu Gestion > Livre des présences |
Le livre des présences possède une case de fermeture et un bouton pour quitter la liste. Ils ont un effet différent:
le bouton pour quitter la liste ferme la fenêtre. Lorsque vous demandez la fonctionnalité par son menu, le contenu de la fenêtre est réinitialisé à ses valeurs par défaut
Le livre des présences est destiné aux réceptionnistes et aux ordinateurs de chaque chaise (si votre clinique a plusieurs chaises). Pour voir le détail d'un rendez-vous, double-cliquez le en tenant la touche Alt enfoncée. Vous accédez alors à son format page. Lorsque vous double cliquez sur une ligne du rendez-vous sans tenir la touche Alt enfoncée, ORT vous amène directement dans la fiche Patient, à l'onglet Opérations pour vous permettre d'y inscrire les opérations effectuées sur ce patient lors de son rendez-vous.
Une préférence de la clinique permet d'assigner une bannière de couleur. Si une couleur a été assignée à la clinique, elle apparaît comme suit:
La photo du docteur s'affiche dans un contexte multidocteurs. Cette photo provient de la fiche docteur. Sa présence a pour but d'éliminer toute confusion d'horaire entre docteurs.
Les rendez-vous sont triés par heure du rendez-vous et par chaise.
Par défaut, tous les rendez-vous de la journée sont montrés. Lorsque vos patients quittent, vous cliquez à chaque fois sur la boîte à cocher Q (le patient a Quitté la salle) et ces rendez-vous se retirent de la liste. Pour faire apparaître seulement les fiches de patients qui ont quitté, cliquez sur Fiches masquées.
Par défaut, tous les rendez-vous de toutes les chaises sont montrés. Ce menu popup n'apparaîtra que si votre clinique a plus d'une chaise. Vous pouvez afficher les rendez-vous d'une chaise en particulier. Pour afficher toutes les chaises, sélectionnez le premier élément du menu popup: ce premier élément ne contient "rien", indiquant à ORT de tout afficher.
Par défaut, tous les rendez-vous de tous les docteurs sont montrés. Ce menu popup n'apparaîtra que si votre clinique a plus d'un docteur. Vous pouvez afficher les rendez-vous d'un docteur en particulier.
Bouton AjouterCe bouton vous permet de créer un rendez-vous. Suivez ce lien pour connaître les détails.
Par défaut, c'est la date du jour qui est suggérée. On peut cependant examiner le livre des présences à d'autres dates, de bien des façons:
La ligne du patient peut prendre trois couleurs possibles:
Ces couleurs viennent donc «renforcer» le statut des boîtes à cocher P et A et se présentent ainsi:
Une préférence permet d'afficher le numéro de chaise ou les initiales de l'hygiéniste traitante; dans ce cas, les initiales sont saisissables. Vous pouvez ainsi savoir quelle hygiéniste a traité tel patient. Ces initiales doivent être entrées à la main. Une préférence permet cependant qu'elles soient inscrites automatiquement. Les initiales doivent être entrées pour que la colonne A (Assis) puisse être entrable: si vous essayez de cliquer sur A sans que les initiales soient entrées, ORT refusera le clic sur A et vous demandera d'entrer d'abord vos initiales.
Un rapport de traitements par hygiéniste est disponible. Suivez ce lien pour plus d'informations.
Suivez ce lien pour plus d'explications.
Cette colonne indique le nombre de minutes calculées entre l'heure du rendez-vous et l'heure d'arrivée du patient dans la salle d'attente. Cette heure d'arrivée est consignée quand on clique sur la boîte à cocher de la colonne P. Il peut arriver toutefois qu'un patient soit "oublié" dans la salle d'attente. La colonne Min affichera alors un nombre de minutes de retard qui peut être considérable. Situation injuste, qui peut être corrigée en modifiant directement les minutes qui peuvent être saisissables si vous en avez le privilège. Entrez un nombre négatif de minutes de retard, un nombre positif de minutes d'avance.
Lorsque vous cliquez la boîte à cocher de cette colonne, ORT consigne silencieusement l'heure d'arrivée de votre patient et calcule le nombre de minutes d'avance ou de retard. C'est donc de cette boîte à cocher que dépend l'apparence de la colonne Statut. De plus, la ligne du patient devient Rose.
Lorsque vous cliquez la boîte à cocher de cette colonne, le nom du patient devient Vert sauf si les lignes sont colorées par préférence: c'est toute la ligne qui devient verte.
Lorsque vous cliquez la boîte à cocher de cette colonne, la ligne du rendez-vous disparaît du livre des présences, ne laissant graduellement que les rendez-vous à venir. Vous pouvez faire apparaître uniquement ces rendez-vous terminés en cliquant sur le bouton radio Fiches masquées. Si P et A ne sont pas cochés lorsque vous cliquez sur Q, ORT présumera que vous voulez peut-être assigner le statut "manqué" à ce rendez-vous et vous demandera si c'est ce que vous désirez:
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Cliquer sur oui équivaut à cocher sur la boîte à cocher Manqué de la fiche de Rendez-vous. |
Cette colonne fait apparaître sous forme de codes de couleur une référence à la présence de données dans les trois champs de l'onglet Divers de la fiche Patient. Le rouge réfère à l'alerte médicale, le vert à l'alerte générale, le jaune à la présence de notes. Vous pouvez consulter le contenu de ces champs en cliquant directement sur la référence de couleur: le dialogue suivant apparaît:
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Une préférence permet de supprimer de l'affichage les notes. |
Cette colonne affiche une boîte à cocher si votre patient a un compte dû. Il se base sur l'absence de montant dans le champ $ Payés sur toute transaction antérieure ou égale à la date du jour pour en conclure qu'un compte est dû. L'affichage de cette colonne dépend d'une préférence système.