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Cochez cette boîte si une clinique a cessé d'être active. Elle disparaîtra simplement des choix possibles aux différents endroits concernés.
Une clinique a un horaire principal et peut avoir des périodes bloquées. Ces périodes bloquées sont habituellement des heures de repas; on ne peut assigner de rendez-vous pendant les périodes bloquées. On peut aussi configurer des heures particulières pour une journée donnée.
Nombre de chaises a un impact partout où vous devrez assigner un rendez-vous: veuillez donc entrer le nombre de chaises de votre clinique.
Si vous voulez transmettre des informations de nature comptable comme des honoraires vers le logiciel de comptabilité TRT, entrez le numéro de compagnie dans laquelle les données en provenance de ORT doivent être importées.
Le Code comptable du compte à recevoir a une vocation identique au champ du même nom dans l'onglet Comptabilité; il vous permet d'avoir un compte à recevoir propre à chaque clinique. Il a donc préséance sur le champ du même nom dans l'onglet Comptabilité.
Ce menu popup permet de régler, pour une clinique donnée, le réglage d'optimisation des connexions à distance. Trois réglages vous sont proposés:
Veuillez noter que les réglages 2 et 3 peuvent nécessiter le redémarrage du serveur et des clients pour prendre effet lorsque vous changez de clinique par le menu Fichier > Changer de clinique.
Dans un contexte multi-cliniques, il est utile d'assigner une bannière de couleur à chaque clinique, vous permettant ainsi de repérer de façon non équivoque dans quelle clinique vous vous situez. Cette bannière apparaît au haut de l'écran du livre des Rendez-vous et le livre des Présences. Le bouton Aucune permet de désassigner une couleur à une clinique.
Le livre de rendez-vous a besoin de savoir quelles sont les heures pendant lesquelles des rendez-vous peuvent être assignés, de même que l'intervalle minimum entre chaque rendez-vous. Les choix autorisés pour cet intervalle ne peuvent être que de 5, 10 ou 15 minutes.
Les périodes bloquées sont en relation avec le livre de rendez-vous: elles permettent de bloquer du temps qui ne pourra pas être assigné en rendez-vous. Ces périodes bloquées se répètent chaque jour; utilisez-les pour consigner vos heures de repas ou toute autre activité fixe. Elles fonctionnent sur la base d'une clinique à la fois: les périodes bloquées d'une clinique ne sont pas nécessairement celles d'une autre clinique, mais elles sont communes à tous vos horaires, principal tout comme alternatifs.
Entrez les coordonnées de votre serveur SMTP si vous avez l'intention de vous servir des fonctions de courriel de ORT.
Vous pouvez également entrer une adresse de courriel générale pour la clinique au lieu d'entrer des adresses de courriel individuelles pour les membres de votre personnel. Les adresses personnelles ont toutefois préséance.
Si vous entrez une adresse de courriel générale, entrez un nom d'utilisateur générique dans le champ Nom d'auteur si adresse de courriel commune pour que le destinataire du courriel puisse voir de qui origine le courriel.