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menu Comptabilité > Feuilles de temps. Dans l'écran des feuilles, menu Fichier > Importer |
Apparaissent, dans la colonne de gauche, les champs qu'il est possible d'importer et, dans la colonne de droite, le champ obligatoire Numéro. D'abord, un mot d'explication sur ces champs, car TRT a certaines règles qu'il faut respecter.
Le code contact est obligatoire. Il doit avoir 10 caractères maximum et doit déjà exister dans TRT avant importation sinon TRT refusera d'importer la fiche courante et arrêtera l'importation. Si la fiche Contact correspondante contient un numéro de compte de charte et/ou un numéro de projet par défaut, ces numéros seront utilisés automatiquement à moins que, dans vos données importées, vous entriez vos propres numéros.
La date où vous avec créé la feuille de temps, en format identique aux paramètres système de l'ordinateur sur lequel seront importées les données.
L'explication de votre feuille de temps. Ce champ peut contenir 32 000 caractères sans touche de tabulation ni retour de chariot si vos délimiteurs sont, comme sur l'illustration ci-dessus, les caractères 9 et 13 respectivement.
Un nombre quelconque, optionnel. Assurez-vous que son format (le point ou la virgule décimale, l'espace ou la virgule pour les milliers) est en format identique aux paramètres système de l'ordinateur sur lequel seront importées les données.
Optionnel, le temps prévu pour le mandat représenté par la feuille de temps. Son format doit obligatoirement être HH:MM:SS et en notation 24 heures (ex: 6hres PM = 18:00:00).
Optionnel, ce champ sert à consigner le montant total à ne pas dépasser sur cette feuille de temps. Assurez-vous que son format (le point ou la virgule décimale, l'espace ou la virgule pour les milliers) est en format identique aux paramètres système de l'ordinateur sur lequel seront importées les données.
Champ optionnel de 15 caractères maximum; doit déjà exister dans TRT avant importation sinon TRT refusera d'importer la fiche courante et arrêtera l'importation. De plus, ce champ doit référer à un article sans gestion de quantités.
Ce champ optionnel doit être sous format P000000 et doit déjà exister dans TRT avant importation sinon TRT refusera d'importer la fiche courante et arrêtera l'importation. Un article d'inventaire de TRT peut contenir un projet par défaut: si vous spécifiez un projet ainsi qu'un code d'article d'inventaire, le projet que vous spécifiez a préséance sur celui de l'article. Pour que le projet de l'article soit utilisé par défaut, ne spécifiez pas de projet à importer.
Une liste de projets associés exclusivement à une fiche contact fera en sorte que TRT pourra rejeter la feuille de temps que vous tentez d'importer si le projet à importer n'est pas inclus dans la liste d'exclusivités du Contact associé à la feuille de temps.
Optionnel, ce champ peut contenir jusqu'à 9 caractères et doit déjà exister dans TRT avant importation sinon TRT refusera d'importer la fiche courante et arrêtera l'importation. Un article d'inventaire de TRT peut contenir un compte de revenus par défaut: si vous spécifiez un compte de grand livre ainsi qu'un code d'article d'inventaire, le compte que vous spécifiez a préséance sur celui de l'article. Pour que le compte de revenus de l'article soit utilisé par défaut, ne spécifiez pas de compte à importer.
Le temps consigné à date pour le mandat représenté par la feuille de temps. Son format doit obligatoirement être HH:MM:SS et en notation 24 heures (ex: 6hres PM = 18:00:00). Cette durée n'a pas besoin d'être arrondie: TRT s'en chargera.
Ce champ est de type booléen et devient fermé lorsque vous transformez vos feuilles de temps en entrées partielles. Entrez "1" pour ouvert, "0" ou rien pour un dossier fermé.
Champ de 3 caractères maximum. Entrez les initiales de la personne ayant créé/utilisé la feuille de temps. Ces initiales doivent exister dans la liste des utilisateurs de TRT avant importation sinon TRT refusera d'importer la fiche courante et arrêtera l'importation.
Lorsque vous importez vos feuilles, TRT balaie d'abord le fichier à importer à la recherche d'erreurs. Si aucune erreur n'est détectée, vous verrez apparaître dans le dialogue les nouvelles fiches importées. Si des erreurs sont détectées, elles apparaîtront dans le dialogue suivant:
Vous pouvez imprimer le contenu de ce dialogue par le bouton d'impression.