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Les colonnes de ce formulaire sont élargissables. Pour ce faire, placez votre curseur sur la ligne de séparation entre deux colonnes au niveau de l'en-tête. Votre curseur se transforme et prend l'aspect suivant: 
. Cliquez et faites glisser vers la gauche ou vers la droite selon votre bon désir.
Cet écran est agrandissable par les techniques habituelles. Cet écran est un format liste: vous ne pouvez pas modifier directement les données dans ce format. Les données vous sont présentées sous forme tabulaire de façon à vous permettre de prendre rapidement une décision concernant les fiches sur lesquelles vous désirez travailler. Une de ces fiches vous intéresse? Double-cliquez sur sa ligne pour avoir accès à son format page, le format qui permet de modifier les informations de la fiche. Vous désirez travailler sur plusieurs fiches? Sélectionnez-les d'abord. Pour une sélection continue, utilisez la technique du Majuscule-clic: sélectionnez la première fiche de votre sélection, puis enfoncez la touche Majuscule tout en cliquant sur la dernière fiche de votre sélection. Pour faire une sélection discontinue, enfoncez plutôt la touche Commande (Contrôle sous Windows) tout en cliquant tour à tour sur les fiches d'intérêt. (Cette explication sur les méthodes de sélection vous est répétée dans "Aide à la sélection" du menu Fonctions.) Quand votre sélection est faite, utilisez la commande "Sélection partielle" du menu Fonctions pour n'afficher que les fiches sélectionnées. Double-cliquez sur la première pour avoir accès à son format page. Pour vous déplacer ensuite d'une fiche à l'autre, nul besoin de revenir au format liste: utilisez plutôt les boutons fiche suivante et fiche précédente du format page. Ces boutons agissent aussi comme des boutons de validation: tout changement effectué dans la fiche est automatiquement enregistré quand vous utilisez ces boutons.
Suivez ce lien pour la définition de ce menu déroulant.
Suivez ce lien pour la définition de ce bouton.
Ce bouton vous présente le dialogue suivant:
Cette fonction vous permet d'effectuer des changements globaux sur une sélection de fiches. Pour créer une sélection, voir l'explication à cet effet dans les paragraphes précédents. Supposons que vous vouliez augmenter vos prix de vente d'un pourcentage uniforme ou que vous vouliez changer le code de taxe de tous vos articles: vous entrez ces changements dans le dialogue précédent et vous cliquez sur OK. TRT vous demande confirmation avant de procéder, puis modifie toutes les fiches de votre sélection en fonction des changements demandés. Vous pouvez entrer un pourcentage de prix de vente négatif en cas de diminution de vos prix.
Les boîtes à cocher Imposer ont une fonction particulière. Par défaut, lorsqu'une valeur de zéro est présente dans les champs adjacents "Niveau minimum" et "% d'escompte", ou que la boîte à cocher pas taxable est décochée, les calculs sur ces champs ne sont pas effectués parce que TRT assume qu'une valeur de zéro (ou "faux" dans le cas d'une boîte à cocher) signifie "pas de calcul". Toutefois, il peut arriver que vous vouliez imposer à TRT un changement à zéro ou à faux. Par exemple, si certains articles ont des escomptes à 10% et que vous voulez forcer TRT à changer ces articles à 0%, cliquez sur la boîte à cocher "Imposer" adjacente.
Lorsque vous faites une modification au prix de vente d'une sélection d'items d'inventaire, le dialogue suivant vous est présenté:
Comme la précision de calcul du prix de vente peut atteindre théoriquement jusqu'à 6 décimales après le point, vous pouvez déterminer par ce dialogue la précision désirée. Pour la plupart des cas, 2 décimales (le choix par défaut) est le choix tout indiqué.
Variation du prix de vente en dollars est une option qui vous permet de modifier le prix de vente des items sélectionnés d'un montant fixe.
Arrondir à un nombre de décimales vous donne la possibilité d'arrondir vos nouveaux prix obtenus par les boutons radio inclus dans la zone "Prix de vente". Vous pouvez visualiser d'avance le résultat de vos arrondis sur un nombre fictif: 6543,21 $. Lorsque cette boîte est cochée, vous pouvez également cocher Enlever 1 cent si vous préférez que vos prix, malgré tout, se terminent par 99 cents. Attention: l'arrondi se fait toujours de façon croissante: dans notre exemple, 6543,21 ne sera pas arrondi à 6543, mais bien à 6544 $.
Revenons à notre format liste. Un menu Fonctions lui est ajouté: ce menu est propre à tous les formats liste. On y retrouve les fonctions suivantes:
Cliquer sur une des zones de l'image ci-dessous vous amène directement à l'explication correspondante.
Pour créer directement une nouvelle fiche Inventaire. Équivalent de Ajouter du menu Inventaire.
Pour chercher des fiches d'inventaire. Équivalent à Chercher... du menu Inventaire. Voir la description de ce dernier en annexe pour des explications détaillées sur le dialogue de recherche.
Cette fonction va exporter votre sélection complète si aucune fiche n'est sélectionnée, sinon seulement vos fiches sélectionnées, dans un document de type texte, ouvrable par n'importe quel logiciel de traitement de texte.
Cette fonction va exporter votre sélection dans un document de type texte, ouvrable par n'importe quel logiciel de traitement de texte. Le nom du document suggéré par défaut est "Inventaire". Pour spécifier les champs que vous désirez exporter, cliquez sur un champ de la colonne de gauche et, tout en maintenant votre doigt sur la souris, faites glisser dans la colonne de droite. Vous pouvez également cliquer simplement sur les champs désirés à tour de rôle. Répétez le processus pour tous les champs requis. Vous pouvez insérer des champs (peu importe qu'ils proviennent de la colonne de gauche ou de droite) entre deux champs de la colonne de droite. Lorsque vous faites glisser un champ dans la colonne de droite, notez que ce champ se transforme en pointillé et qu'un petit triangle précède le pointillé comme à la figure suivante:
Dans notre exemple, le champ Prix de vente sera inséré juste avant le champ Description française. Notez également que les champs qui ont déjà été utilisés se présentent en gris pâle. Lorsque vous avez créé dans la colonne de droite un ensemble de champs pour la tâche désirée, vous pouvez Créer un modèle sur disque, comme un document, qui contiendra l'ensemble des champs créés dans la colonne de droite ainsi que leur ordre. Si, dans un export ultérieur, vous désirez Utiliser un modèle que vous avez créé au préalable, cliquez sur ce bouton pour avoir accès à un dialogue standard d'ouverture de document. Le modèle ainsi ouvert sera présenté dans la colonne de droite. Enfin, vous laisserez cochée la boîte Avec en-tête si vous désirez exporter le nom des champs avant le contenu des champs eux-mêmes.
Voir le Manuel d'introduction de TRT.
Pour plus d'informations concernant cette rubrique, consultez l'annexe 9, Comment trier des données.
Cette fonction va supprimer votre sélection complète si aucune fiche n'est sélectionnée, sinon toutes vos fiches sélectionnées. Comme la suppression de fiches peut avoir des répercussions sérieuses, TRT vous demande la permission de procéder avant.
Cette fonction va imprimer votre sélection complète si aucune fiche n'est sélectionnée ou si toutes vos fiches sont sélectionnées. Le format d'impression est le même que celui que vous voyez à l'écran.
Cette fonction s'applique à toutes les fiches si vous n'en avez sélectionné aucune, ou seulement aux fiches que vous aurez sélectionnées. Cette fonction fait apparaître l'éditeur d'étiquettes de 4D. Vous pouvez faire apparaître l'aide de TRT de cet éditeur par les techniques habituelles.
Si vous avez fait une sélection de fiches et que vous désirez travailler seulement sur ces fiches, en passant d'une fiche à l'autre dans le format page à l'aide des boutons fiche suivante et fiche précédente, vous pouvez faire disparaître temporairement les fiches non sélectionnées en choisissant le menu Sélection partielle.
Si vous avez fait une sélection partielle et que vous désirez faire réapparaître toutes vos fiches, utilisez Tout sélectionner.
C'est un petit aide-mémoire qui vous rappelle comment faire des sélections. Pour une sélection continue, utilisez la technique du Majuscule-clic: sélectionnez d'abord la première fiche de votre sélection, puis enfoncez la touche Majuscule tout en cliquant sur la dernière fiche de votre sélection. Pour faire une sélection discontinue, enfoncez plutôt la touche Commande (Contrôle sous Windows) tout en cliquant tour à tour sur les fiches d'intérêt.