Un format inclus se présente comme un format liste à l'intérieur d'un format page. On peut donc y entrer des données en cliquant d'abord sur le bouton + dans la barre de boutons (ou en utilisant l'équivalent clavier Commande (Contrôle sous Windows) + ou la touche Retour) ou en modifiant directement des données, si elle sont présentes. On efface une ligne en insérant le curseur dans la ligne désirée et en cliquant sur le bouton - dans la barre de boutons (ou en utilisant l'équivalent clavier Commande (Contrôle sous Windows)-).
Un format liste affiche les données sous forme de tableau en colonnes. Ce format est utilisé à chaque fois que TRT vous livre plusieurs fiches pour examen. Vous ne pouvez pas entrer de données dans ce format. En double-cliquant sur une ligne, vous accédez au format page de cette fiche, dans lequel on peut modifier les données. Dans tous les formats liste apparaît un menu spécifique aux formats liste ayant l'aspect de l'image ci-dessous. Voir Format page.
Un format page (ci-dessous) affiche toutes les données d'une fiche. On peut également entrer et modifier ces données.
Un des principes de base de la comptabilité: chaque transaction doit être en équilibre, c'est-à-dire que la somme des lignes de transaction en débit doit égaler la somme des lignes en crédit.
Aussi appelé "compte d'intégration". En vertu des principes de la comptabilité en T, le logiciel "fournit" dans les journaux auxiliaires une ligne d'écriture supplémentaire pour équilibrer votre entrée. Le numéro de compte de cette écriture a été déterminé dans la section des comptes d'intégration.
Ce sont les journaux des achats, déboursés, ventes, recettes, ajustements et transferts d'inventaire.
L'arobase (caractère "@") aussi appelé "A commercial" est le caractère de substitution utilisé par TRT quand on a oublié une partie des mots dont on désire faire la recherche. Par exemple, vous désirez entrer une transaction impliquant une dépense; vos comptes de dépenses ont des numéros commençant à 5000: vous entrerez 5@ dans le champ du compte et TRT vous présentera tous les comptes commençant par 5000. Dans d'autres logiciels, on l'appelle aussi "joker".
Une recherche indexée est très rapide. Seulement certains champs sont indexés, car ils augmentent le temps de validation d'une fiche et grossissent la taille de votre fichier de données. Dans un dialogue de recherche comme celui de Chercher... dans le menu Contacts, les champs en gras sont indexés. Voir aussi "Séquentiel".
Le terme séquentiel s'applique habituellement à une recherche. Une recherche séquentielle est relativement lente, car chaque fiche du fichier sur lequel porte la recherche doit être examinée pour déterminer son appartenance au critère de recherche. Voir aussi "Indexé".
C'est la zone qui, dans un élément de paie, contient la liste des assujettissements possibles pour cet élément:
