Les tris originent habituellement de la fonction Trier, disponible sous le menu Fonctions de tout format liste. Lorsqu'invoqué, ce menu amène à l'écran suivant (la charte des comptes est montrée pour fins d'illustration):
Tous les champs triables du fichier examiné sont montrés dans cette zone. Les champs en gras sont indexés. Vous pouvez ajouter autant de critères de tri que vous le voulez. Le temps de tri est proportionnel au nombre de critères ainsi qu'à la présence de champs non indexés. Le temps de tri sur des champs séquentiels est proportionnellement beaucoup plus long que sur des champs indexés. Un tri sur deux champs indexés ou plus est considéré comme un tri séquentiel. Lorsqu'un de ces champs a été glissé dans la zone 2, ils deviennent gris pâle. Vous pouvez également cliquer sur n'importe quelle ligne de cette zone: le champ cliqué s'insère au bas de la liste de la zone 2.
C'est dans cette zone qu'apparaîtront les champs à trier. Pour amener des champs à trier dans cette zone, double-cliquez sur les champs désirés de la zone 1, ou cliquez sur un champ de la zone 1 et faites glisser dans la zone 2 à l'endroit désiré. Vous pouvez supprimer des champs de la zone de tri de la même façon. Vous pouvez également réordonner les champs à trier en les cliquant (dans cette zone) et en les faisant glisser à l'endroit désiré.
Cliquer sur une flèche change le sens du tri. Lorsque pointant vers le haut comme dans la première ligne de l'illustration ci-haut, le tri s'effectue dans le sens croissant.