Rapport sur mesure

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Ce menu vous amène à l'écran ci-dessous. Vous avez le choix de produire un rapport sur mesure pour plusieurs fichiers. Lequel choisir? Tout dépend de vos critères de recherche; le prochain tableau énumère les champs de recherche possibles de ces fichiers.

Exemple:

Fichier

Champs

Journal général	Lignes	Charte des comptes
Code contact Code du représentant Date de l'écriture Date de commande Devise Montant total Numéro de chèque Numéro de commande Numéro de dépot Numéro d'entrée partielle Numéro de facture Numéro de journal Remarque Solde résiduel Type de journal Utilisateur	% d'escompte % de TVQ Barème des prix Code article du fournisseur Code article harmonisé Code contact Code d'article Date d'écriture Description Nº de compte Nº de journal Poids Prix unitaire Projet Quantité commandée Quantité en souffrance Quantité expédiée Représentant Total de la ligne TPS applicable Type de journal	Budget Compte bancaire Description Impression forcée Impression supprimée Niveau Numéro Projet obligatoire Solde
Périodes	Contacts	Inventaire
Numéro de compte Année de la période Solde de la période 1 ... Solde de la période 13 Budget de la période 1 ... Budget de la période 13 Remarque	% d'escompte Acompte obligatoire Adresse de livraison Adresse postale Assujetti à la TPS Assujetti à la TVQ Barème des prix Champ modifiable 1 ... Champ modifiable 12 Code contact Code postal Compte recevable/payable Date de création Date de dernière écriture Date de modification Entreprise Escompte global Fournisseur ou client Imprimer nom et prénom Intérêts non calculés Langue Marge de crédit Devise Nº de compte par défaut Nº d'exemption de TVQ Nº de projet associé par défaut Nº de télécopieur Nº de téléphone Nbre de jours pour escompte Nom Notes Pays Prénom Province Représentant Sexe Solde au départ Solde des acomptes Territoire Titre Titre de civilité Ville	Code article du fournisseur Code article harmonisé Code d'article Code fournisseur Compte d'actif Compte de dépenses Compte de revenus Description anglaise Description française Escompte en % Localisation Niveau minimum Notes Pas de gestion des quantités Pas escomptable Poids Prix d'achat Prix de vente Produit fini Produits à commander Projet associé par défaut Quantité en commande Quantité en main Quantité en souffrance Quantité réservée
Employés
Code employé Compte dépense salaire Date de création Date de modification Date de naissance Début d'emploi Déduire de l'AE Divers A Divers B Exemption fédérale de base Exemption prov. de base Fin d'emploi Langue Médical NAS Nbre d'heures par période Nom Notes Paie de vacances Pension Prénom Salaire horaire Salaire horaire temps suppl. Salaire par période Sexe Supplémentaire fédéral Supplémentaire provincial Syndicat Table d'impôt Taux de la CSST Taux: déduire de l'AE Taux: paie de vacances Téléphone Vacances payées d'avance
Note Le type de journal vous est présenté de la façon suivante: Achats, Déboursés, Ventes, Recettes, ajustemeNt, Transfert, Paie, entrée répétitive du journal des achats (XA), du journal des ventes (XV) ou du journal général (XG), entrée partielle du journal des achats (YA) ou des ventes (YV), chèque postdaté du journal des déboursés (CD) ou du journal des recettes (CR). Il vous est donc possible, en connaissant ces abréviations, d'extraire toutes les transactions désirées de n'importe quel journal.

Quel que soit votre choix, un dialogue de recherche sera présenté. Pour plus d'explications concernant ce dialogue, référez-vous à l'Annexe 7: "Comment effectuer une recherche étendue".

Après avoir effectué la recherche, il faut afficher les fiches trouvées par un générateur de rapport.

Deux méthodes de construction sont possibles: les états rapides et SuperReport. Pour plus d'informations sur les états rapides, veuillez consulter le document d'informations sur les états rapides. Pour plus d'informations sur SuperReport, veuillez consulter l'Annexe 6: "SuperReport".

Un dialogue de création/sauvegarde de rapports vous est proposé:

Le bouton Utiliser vous permet de continuer après que vous ayez choisi un rapport à utiliser. Le bouton Créer vous permet de créer un nouveau rapport. Vous changerez le nom de ce nouveau rapport pour lui donner un nom représentatif, ainsi qu'une remarque destinée à documenter le but et les particularités de votre nouveau rapport. Vous supprimerez un rapport en le sélectionnant d'abord et en cliquant sur le bouton Supprimer. Fermez cette fenêtre par sa case de fermeture si vous voulez simplement quitter cette fenêtre sans aller de l'avant avec votre rapport.

Ce dialogue fonctionne de façon transparente si vous avez choisi un rapport de type SuperReport. Pour les états rapides, à cause d'une limitation inhérente au générateur de rapport lui-même, TRT vous présente le dialogue suivant après que vous ayez cliqué sur le bouton Utiliser, car TRT ne peut ouvrir directement le rapport:

Cet état se trouve sur votre Bureau (Desktop). Ouvrez-le à partir du petit menu Fichier > Ouvrir du générateur d'état rapide:

Sauvegardez votre rapport par la commande Enregistrer du même menu Fichier. Quand vous quitterez votre état, TRT s'occupera de prendre votre document et de le sauvegarder dans votre fichier de données.