Barèmes de prix
Les barèmes de prix, appelés aussi cédules de prix (c'est un anglicisme), consistent à avoir plusieurs catégories (barèmes) d'escomptes, d'assigner un barème à chaque client désiré, d'assigner un ou plusieurs barèmes aux items d'inventaire désirés. Comme un client peut se voir assigner un barème, qui pourrait par exemple être basé sur son volume d'affaires, réviser la catégorie d'escomptes à laquelle notre client a droit est une affaire désormais simple qui affectera chaque transaction faite avec ce client.
Un barème est donc, fondamentalement, un escompte et se traduira par l'inscription d'un escompte dans la colonne Escompte du journal des ventes.
Plusieurs caractéristiques doivent être notées:
- Les barèmes ne s'appliquent qu'aux clients et aux articles d'inventaire.
- Les barèmes ne sont accessibles qu'aux utilisateurs de la version normale de TRT.
- C'est dans le journal des ventes que cette stratégie aboutit: une colonne (B.P. [barème de prix]) vous permet de choisir un barème au vol, indépendant de l'escompte déjà présente dans la fiche contact ou dans la ligne de transaction existante. Ce barème se traduit par un escompte qui ira s'inscrire dans la colonne Escompte.
- Vous ne pouvez pas assigner de barèmes de prix dans un article d'inventaire et à la fois avoir cet article non escomptable ou avec un pourcentage d'escompte existant.
- Vos barèmes sont créés par le menu Inventaire>Barème des prix et doivent exister au préalable à vos assignations dans l'inventaire ou les contacts.
- Les nouvelles fiches Inventaire peuvent être créées avec tous les barèmes de prix assignés par défaut (pour vous éviter la sale besogne de les créer avec risque d'oubli). Une préférence s'occupe de ce fonctionnement.
- Lorsque vous changez le pourcentage affecté à un barème, vous affectez toutes les ventes futures utilisant ce barème.
- Des règles de préséance précises existent selon la présence ou l'absence de barème de prix dans la fiche Contact et/ou la fiche Inventaire. Il est important de les connaître.