Couleurs

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Cliquer sur une des zones de l'image ci-dessous vous amène directement à l'explication correspondante.

Les rendez-vous dans ORT peuvent être associés à un code de couleur, permettant un repérage visuel plus facile. La façon de procéder est la même partout.

Sélectionnez d'abord une ligne à laquelle vous voulez assigner une couleur.
Cliquez une couleur sur le sélecteur de couleur: la couleur apparaît immédiatement à gauche du texte de votre ligne sélectionnée.
Pour désassigner une couleur, cliquez sur le bouton Aucune.

On peut également créer des modèles de rendez-vous à partir de ces catégories. Suivez ce lien pour plus d'informations.

Catégories de rendez-vous

Cette zone affiche vos catégories de rendez-vous. Vous pouvez:

créer une catégorie en cliquant sur le bouton +. Vous ne pouvez cependant pas la supprimer. Si vous l'avez créée par erreur, donnez-lui un nom explicite comme «à recycler».
modifier une catégorie en effectuant un double clic lent sur la ligne désirée
assigner un temps hygiéniste (TH), un temps docteur (TD) et un temps total (TT) à la catégorie en l'entrant sous la colonne désirée
assigner une couleur par défaut qui sera utilisée dans le livre des rendez-vous en sélectionnant la catégorie désirée et en cliquant sur le bouton de couleur désiré dans le sélecteur de couleurs

Texte blanc

Vous cocherez cette boîte quand vous assignez une couleur foncée à une catégorie. Le texte du rendez vous dans le livre des rendez vous apparaîtra alors en blanc, sur fond foncé, donc lisible. Cocher/décocher la boîte permet de visualiser l'effet obtenu avec la couleur de la catégorie directement dans l'image adjacente à la boîte à cocher.

Sélecteur de couleurs

Ce sélecteur vous permet d'assigner une couleur à une catégorie préalablement sélectionnée. Cliquez simplement sur le bouton désiré, sur le bouton Aucun si vous voulez désassigner une couleur. Lorsqu'on clique sur une catégorie, on peut voir quelle couleur dans le sélecteur a été assignée en repérant le X dans le sélecteur.

Sous catégories de rendez-vous

Les sous catégories sont accessibles lorsque vous avez sélectionné une catégorie. Vous pouvez:

assigner un temps hygiéniste (TH), un temps docteur (TD) et un temps total (TT) à chaque sous catégorie: cette durée a préséance sur la durée de la catégorie, si présente
créer autant de sous catégories que désiré pour une catégorie donnée

Pourquoi utiliser des sous catégories? Elles permettent de subdiviser finement vos types de rendez-vous et de leur donner une durée prédéfinie, ce qui simplifie la tâche de votre nouveau personnel. Toutefois, elles représentent un choix de plus à faire lorsque vous créez un nouveau rendez-vous. Vous n'êtes pas obligé de les utiliser.

Note

Rien ne vous empêche d'assigner à vos catégories et sous catégories des durées autres que l'intervalle minimum d'une période de rendez-vous. Par exemple, vos rendrez-vous sont aux 10 minutes mais vous assignez 15 minutes à une catégorie. ORT utilisera alors le multiple supérieur, soit 20 minutes dans les cas où il doit interpoler.