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menu Contacts > Chercher |
Ce menu affiche le dialogue montré dans les illustrations suivantes. Veuillez noter que ces recherches ne s'effectuent que dans la clinique courante seulement, sauf exeption.
L'écran suivant est affiché:
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Les rappels se font entre deux dates et réfèrent spécifiquement au champ Date de rappel de la fiche Patient. |
L'écran suivant est affiché:
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Sélectionnez le mois désiré ainsi que le statut du patient désiré. |
L'écran suivant est affiché:
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ORT cherchera dans le fichier Patients tous les patients qui ont une date de relance postérieure ou égale à la date demandée, et les affichera. |
ORT cherchera dans le fichier des Rendez-vous les patients dont le dernier rendez-vous a été manqué et les affichera.
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ORT cherche dans le fichier Patients tous les patients dont la date attachée à la fonction Patient va rappeler est inférieure ou égale à la date inscrite dans le dialogue de recherche. Si vous ne mettez pas de date dans ce dialogue de recherche, tous les patients faisant l'objet d'une date «Patient va rappeler» sont affichés. |
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Cette fonction est utile pour chercher des patients sur la base du nom des parents. Vous pouvez entrer le nom, le prénom du parent cherché, ou les deux. Vous pouvez également utiliser l'arobase (@) comme caractère de substitution si vous désirez entrer une partie du mot cherché. Par exemple, entrer «Ric@» trouvera tous les Ricard, Richard, Richardson, Rickers, etc. |
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Cette fonction cherche des patients sur la base d'une plage de dates en provenance du fichier Opérations. |
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Entrez une partie du numéro de téléphone désiré. Vous pourriez, par exemple, omettre le code régional, mais si votre numéro originel contient un tiret après les 3 premiers caractères, il vous faut également ce tiret dans le champ d'information recherchée. Pourquoi? parce que ORT traite les numéros de téléphone comme des champs alpha et non des champs numériques. Le tiret, dans ces circonstances, est un caractère qui fait partie du numéro de téléphone.
Dernière remarque: cette recherche est indépendante de clinique: elle recherche toutes cliniques confondues. |
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Un dossier archivable est une fiche patient qui n'a pas eu de nouvelle opération ou de nouveau rendez-vous depuis 5 ans, dont le Statut 1 est différent de "cons" et dont le champ Dossier fermé n'est pas coché. Cette recherche permet de trouver les fiches patients éligibles. Vous archivez votre fiche patient quand vous cochez le champ Dossier fermé. |
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Ce rapport vous fournit une liste de patients, triés par dentiste référant, entre deux dates d'inscription. Le nom de chaque dentiste inclut entre parenthèses le nombre de patients référés. |
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Ce rapport vous fournit une liste de chirurgies selon:
Ces critères de recherche peuvent être utilisés simultanément; les fiches trouvées tiendront compte de tous les critères demandés en fonction d'un ET logique. Le rapport produit est le suivant: |
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Ce rapport peut être exporté et imprimé. Le menu Fonctions qui lui est attaché permet également de faire une sélection partielle de fiches, et, à l'inverse, de resélectionner toutes les fiches. On peut trier les fiches en cliquant sur l'en-tête de la colonne désiré. Lorsqu'on clique sur l'entête, ce dernier devient bleu et fait apparaître à son extrémité droite un triangle qui indique le sens du tri:
On peut également double cliquer sur chaque fiche pour avoir accès aux informations détaillées de la fiche. |
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Ce rapport vous fournit une liste de patients qui ont au moins une ligne de paiement de l'onglet honoraire sans paiement depuis la date courante moins le nombre de jours demandés dans le rapport.
Deux options vous sont présentées: afficher une liste de
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Les fiches sont triés par numéro de patient et par date d'honoraire. Cliquer sur une ligne vous permet de voir toutes les informations pertinentes: à qui est destinée la correspondance, les téléphones, les parents, ainsi que la dernière note. Vous pouvez modifier la note, si elle existe déjà. Dans ce cas, ORT vous demandera si vous voulez modifier la note existante ou ajouter une nouvelle note. On retrouve ces notes dans l'onglet Notes de la fiche Patient.
Un bouton Fiche Patient vous permet d'accéder directement à l'onglet Honoraires de la fiche Patient.
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Ce rapport vous fournit une liste de patients qui ont au moins une fiche d'examen dont la date est située entre deux dates de recherche. |
