Famille

Cet onglet permet de créer/modifier/supprimer des fiches de parents reliés à la fiche patient courante. Vous pouvez également envoyer une étiquette à l'adresse du parent sélectionné dans la zone de défilement.

• Pour créer une fiche parent, cliquez sur le bouton + et entrez les données pertinentes dans les champs appropriés.
• Pour supprimer une fiche parent, sélectionnez-la d'abord dans la zone de défilement au haut de l'écran et cliquez sur le bouton -.
• Pour modifier une fiche parent, sélectionnez-la d'abord dans la zone de défilement au haut de l'écran et modifiez les données requises dans les champs appropriés.
• Pour dupliquer une fiche parent, sélectionnez-la d'abord dans la zone de défilement au haut de l'écran et cliquez sur le bouton Dupliquer. Les champs nom, prénom, titre et lien sont blanchis de façon à entrer de nouvelles données de votre fiche dupliquée. Modifiez aussi les autres données au besoin.
• Les boutons Coller l'adresse du patient permettent de copier la coordonnée correspondante à celle du patient. Vous utiliserez ces boutons lorsque vous avez modifié les coordonnées du patient car modifier les coordonnées du patient ne modifie pas les coordonnées du parent.

Gestion des reçus

• Reçus annuels ou à chaque paiement a un impact sur l'impression des reçus. Seuls les reçus annuels peuvent être imprimés par la fonction d'impression annuelle des reçus. Si vous tentez d'imprimer un reçu d'un tel parent dans un autre contexte, ORT vous demande confirmation avant de le faire:
  
  De plus, le rapport de Transactions postdatées permet d'imprimer des reçus: seuls les reçus à chaque paiement peuvent être imprimés par cette fonction.
• Reçus > envoyer par la poste: lorsque c'est le cas, les boutons Imprimer un reçu dans l'onglet des honoraires d'une fiche patient de même que le bouton du même nom dans le gestionnaire des Transactions postdatées ont une puce dans le libellé du bouton pour indiquer cet état. De plus, le gestionnaire des Transactions postdatées a un bouton d'impression en lot qui n'imprime que les reçus destinés à être envoyés par courrier.
• Reçus > envoyer par courriel n'est sélectionnable que si la liste de téléphones contient au moins une adresse courriel. C'est ce moyen qui sera privilégié par rapport à l'impression.

Frères et sœurs

Un patient peut avoir des frères et sœurs qui sont aussi des patients. Cette section démontre les liens entre frères et sœurs, ainsi que l'âge des frères et sœurs. Pour établir un lien, cliquez sur le bouton + à droite de la zone. ORT utilise le nom de famille du patient pour créer une présélection:

Le bouton OK ne devient activé que lorsque vous sélectionnez au moins un membre parmi la liste. Pour faire une sélection continue, utilisez la touche Majuscule pour étendre votre sélection de votre point d'origine. Pour faire une sélection discontinue, utilisez la touche Pomme (Mac) ou Contrôle (Windows) et cliquez les lignes désirées. ORT assume que les frères et soeurs du patient ont le même nom de famille, donc vous suggère une sélection de fiches basées sur ce nom de famille. Vous pouvez changer le nom dans le champ au haut de l'écran si désiré. Les conventions sont les mêmes que pour une recherche de patients.

Si vous cliquez sur le bouton OK, ORT entreprend de créer ces relations. Si les frères et sœurs ont le même nom que le patient, seul le prénom sera montré. Dans le cas contraire, le nom de famille est aussi montré. ORT crée aussi les mêmes relations chez les frères et sœurs. Par exemple, le patient courant est Marie, qui a Pierre et jean comme frères. En créant le lien entre Marie, Pierre et Jean, Pierre et Jean se voient aussi créer le même lien: Pierre avec Jean et Marie, Jean avec Marie et Pierre. Réciproquement, lorsque vous supprimez le lien entre Marie et Pierre, le lien entre Pierre et Marie est aussi supprimé automatiquement. La suppression se fait en sélectionnant un lien et en cliquant sur le bouton -.

Vous pouvez également double-cliquer sur un lien pour accéder à la fiche Patient du lien double-cliqué.

Carte de crédit

Si le parent vous autorise à utiliser sa carte de crédit, inscrivez dans ces champs les informations pertinentes à la carte. Le champ Numéro de carte s'affiche avec des puces après que le numéro ait été entré. On peut visualiser le contenu de ce champ en cliquant sur le bouton situé à la droite du champ: votre mot de passe vous est demandé. Seules les personnes ayant ce privilège peuvent voir, après coup, le numéro de carte. De plus, les initiales du dernier utilisateur ayant consulté/entré le numéro de carte sont affichées.