Articles à recommander

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Cet item de menu est un menu hiérarchique vous donnant deux choix:

Afficher la liste
Gérer les bons de commande.

Afficher la Liste vous retourne une liste de produits dont les quantités minimales sont supérieures à zéro et dont la formule de calcul est la suivante:

Qté à recommander	=	quantités en main
	-	quantités en consignation
	-	quantités minimum
	-	quantités réservées par le journal des ventes partielles
	+	quantités en commande par le journal des achats partiels

Cette recherche fait l'objet d'un privilège dans le menu Fichier>Privilèges pour limiter les accès à cette fonction: "Inventaire: articles à recommander".

Vous pouvez gérer des bons de commande pour tous les articles nécessitant des produits à recommander, pourvu que ces articles aient un code contact de fournisseur attaché à leur fiche inventaire. On retrouve ce code contact au bas de la page 2 d'une fiche inventaire. Nous avons utilisé le mot "gérer" plutôt que générer, car cette fonction effectue un certain nombre de vérifications, au lieu de générer les bons de commande à l'aveuglette:

S'il n'existe aucune entrée parteille des achats au nom de ce fournisseur, elle sera créée, contenant une ligne de transaction par article en souffrance à recommander pour ce fournisseur. Le nombre d'articles créé sera la quantité à recommander.
S'il existe une entrée partielle des achats au nom de ce fournisseur, TRT repérera s'il existe une ligne de transaction pour le produit à recommander. Si elle existe, elle sera modifiée de la quantité à recommander moins la quantité déjà commandée dans cette entrée partielle. Si la quantité déjà commandée est supérieure à la quantité à recommander, elle demeure inchangée.
S'il existe plusieurs entrées partielles des achats au nom de ce fournisseur, TRT tentera de repérer si au moins une de ces entrées partielles contient une ligne de transaction au code produit désiré. Si plus d'une entrée est trouvée, il prendra une de celles-ci, indistinctement. S'il ne trouve aucune entrée, il créera la ligne de transaction dans une des entrées partielles de ce fournisseur, indistinctement.

Dans toute entrée partielle créée, la remarque sera «Création d'un bon de commande automatique». Les remarques des autres entrées partielles ne seront pas modifiées; toutefois, vous pouvez facilement repérer toutes les entrées partielles créées ou modifiées par cette fonction en les triant par la date de modification, qui porte la date du jour. Vous n'avez donc qu'à trier vos entrées partielles sur ce critère (en cliquant sur cet en-tête) pour les voir apparaître en ordre. Un nouveau privilège a été inclus dans le menu Fichier>Privilèges pour limiter les accès à cette fonction: "Inventaire: gérer bons de commande".