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menu Fichier > Paramètres > Onglet Comptables > Onglet Paramètres 4 |
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La section de recherche à droite de chaque écran vous permet de chercher une préférence. Cette recherche ne s'effectuera qu'à l'intérieur du type de paramètres (Paramètres généraux, Comptables et Paie sont 3 types différents). Pour plus d'informations, suivez ce lien. |
Entrez une ville et une province par défaut qui seront utilisées dans chaque nouvelle fiche contact, si la majorité de vos contacts se retrouvent dans la même ville et la même province.
Ce groupe de préférences vous permet de paramétrer les paramètres d'impression équivalents dans une nouvelle fiche Contact. Il y a un groupe séparé pour les fournisseurs et pour les clients, vous permettrant de paramétrer finement les comportements désirés. Il vous sera demandé si vous voulez appliquer ces réglages sur vos contacts, vous permettant ainsi un gain de temps appréciable au lieu d'assigner vos contacts un par un. En ce qui concerne les fournisseurs, veuillez noter que les chèques ne sont pas imprimés en pdf ni envoyés comme pièces jointes. Par contre, les bons de commande le sont: il n'y a donc aucun risque de cocher par création de pdf et pièce jointe automatique.
À défaut de cliquer sur cette boîte à cocher, lorsque vous avez des comptes en souffrance, vous verrez apparaître l'alerte ci-dessous, précédée d'un bip sonore:
Cliquer sur cette boîte à cocher empêche ces alertes et leurs bips sonores de vous importuner. Vous perdez toutefois le bénéfice d'être averti le cas échéant.
Vous pouvez aussi déterminer un seuil soit en termes de montant ou de nombre de jours au-delà desquels l'alerte se déclenchera.
Vous pouvez mettre un message, français et anglais, qui apparaîtra par défaut au bas de chacune de vos factures. Pas au comptant sera le message par défaut utilisé lorsque vous ne faites pas une vente au comptant. Au comptant sera le message utilisé par défaut dans les ventes au comptant. Ce message est modifiable avant impression, vous permettant d'être adapté à chaque situation particulière. Chacun de ces messages peut contenir 32000 caractères. Vous pouvez en profiter pour annoncer des promotions, des nouvelles, etc. La langue du client telle que choisie dans la fiche Contact déterminera la langue du message qui sera imprimé. De plus, les clients peuvent avoir leur propre message personnalisé et ce message a priorité sur le message par défaut de cette rubrique.