Dossiers

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Cette fonctionnalité n'est accessible que pour les versions Cohtaxion et Agent de TRT. La liste des dossiers créés depuis la dernière année vous est présentée, triée par numéro de dossier le plus récent en haut d'écran:

Cette liste peut être assez longue, d'où les fonctionnalités de recherche: entrez des dates de départ, de retour, de création, et raffinez votre recherche par agent et/ou destination

Cet écran ne vous permet pas de créer un dossier. La création se fait soit dans un autre écran, soit par importation en provenance de Cohtaxion selon la version de TRT que vous utilisez. Un double clic lent permet d'éditer la plupart des informations montrées dans cet écran. Un double clic rapide permet de voir les écritures attachées au dossier si vous tenez la touche Alt enfoncée, sinon c'est le dossier au complet qui sera montré. La liste des dossiers peut être triée: cliquez sur l'entête désiré pour changer l'ordre de tri; dans notre exemple, le numéro de dossier est trié (l'entête est en vidéo inversée). De plus, vous pouvez changer l'ordre de tri en cliquant de nouveau sur l'entête. Un triangle indique le sens du tri; dans notre exemple, le tri est croissant (du plus petit au plus grand)

Bouton Rafraîchir

C'est ce bouton qui déclenche la recherche lorsque vous modifiez les critères de recherche comme les dates, l'agent ou la destination.

Bouton Notes

Le champ notes est visible dans cet écran et est éditable. Cependant, il peut montrer que peu d'informations. insérez votre curseur dans la ligne de notes désirée et cliquez sur le bouton Notes pour faire apparaître un écran qui montrera toutes les notes d'un dossier.

Bouton Pièces jointes

Ce bouton permet d'ajouter des pièces jointes à un dossier. Suivez ce lien pour plus d'informations.

Bouton -

Ce bouton permet de supprimer un dossier préalablement sélectionné. Pour sélectionner, cliquez simplement sur le dossier désiré.

Bouton d'impression

Ce bouton permet d'imprimer la liste des dossiers présents à l'écran.

Colonne « A traiter »

Les dossiers à traiter proviennent de l'import en mode TRT. Lorsque des dossiers sont importés dans ce mode, TRT indique ici que ces dossiers doivent être révisés et approuvés. Les ventes ainsi importées sont des ventes partielles qui seront converties en vraies ventes après traitement. De plus, à l'ouverture de TRT, TRT avisera dans son écran d'accueil qu'il y a des dossiers à traiter. Suivez ce lien pour plus d'informations.