Registre des immobilisations

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Pour une introduction sur le monde des immobilisations, consultez le document Registre des immobilisations du chapitre Comment travailler avec TRT.

Le gestionnaire présuppose l'existence de comptes désignés de charte des comptes pour gérer vos immobilisations sinon un message à cet effet vous sera présenté lors de l'ouverture du gestionnaire.

L'écran suivant vous est présenté:

Cliquer sur une des zones de l'image ci-dessous vous amène directement à l'explication correspondante.

Ce gestionnaire vous donne la possibilité:

de visualiser vos entrées au registre
de supprimer des entrées périmées
de changer la description des entrées désirées (par exemple pour rendre la description plus explicite ou consigner un numéro de série)
de créer manuellement une entrée au registre
d'utiliser les entrées présentement au Grand Livre pour créer des entrées au registre
de comparer le solde de chacun des comptes d'immobilisations avec la somme des entrées du registre pour chaque compte
de faire des recherches d'entrées de registre entre deux dates
de sélectionner des entrées de registre et d'observer un total mis à jour dynamiquement
d'imprimer et d'exporter le registre
de trier le registre comme bon vous semble

La zone de défilement du haut de l'écran affiche tous les comptes de charte qui ont été désignés pour faire le suivi de vos immobilisations. Ils sont triés par défaut par numéro de compte et affichent le solde courant du compte. La colonne Somme indique, pour le compte donné, la somme des entrées relatives au compte situées dans le registre des immobilisations (zone de défilement du bas de l'écran).

Par défaut, le registre affiche toutes les écritures de tous les comptes apparaissant dans cette zone de défilement. Vous pouvez cliquer sur un (ou plus d'un) compte dans la liste des comptes pour ne faire apparaître que les écritures appartenant à chaque compte de la sélection. Pour restaurer la sélection complète, il faut tout désélectionner. Pour ce faire, servez-vous de la touche Pomme sous Mac, Contrôle sous Windows pour désélectionner les comptes.

Balancement du registre

Si la somme d'un compte diffère de son solde actuel, votre registre d'immobilisatons n'est pas balancé. Le bouton + permet de créer ou d'ajouter des écritures et son but est le balancement de votre registre.

La zone du registre des immobilisations affiche les entrées au registre. Cette zone peut aussi être triée comme bon vous semble. Les paragraphes suivants énumèrent les possibilités de ce gestionnaire.

Trier

Chaque colonne des deux zones de défilement peut être triée en cliquant sur son en-tête. On peut changer l'ordre du tri en recliquant alternativement sur l'en-tête.

Ajouter des entrées au registre

Ce bouton vous permet d'ajouter des entrées au registre dans le but de le balancer. Suivez ce lien pour plus d'informations.

Supprimer des entrées au registre

Ce bouton est activé lorsque vous avez sélectionné une ou plusieurs fiches de la zone du registre des immobilisations. Il vous est demandé confirmation avant de supprimer ces fiches. Ces fiches ne sont pas supprimées de vos journaux; elles ne sont supprimées que du registre. TRT vous suggère de créer une écriture pour consigner la suppression de ces entrées. Cette écriture vous permettra de continuer à avoir un registre balancé.

Exporter

Ce bouton vous permet d'exporter votre gestionnaire en format ASCII, format qui peut être lu par votre traitement de texte préféré ou, mieux, votre chiffrier électronique. L'export des nombres peut se faire formaté ou non, selon une préférence des paramètres généraux.

Imprimer (Commande P, Contrôle P sous Windows)

Ce bouton vous permet d'imprimer votre registre.

Recherche entre deux dates

Par défaut, le registre vous affiche toutes les entrées sans égard aux dates. Entrez les dates frontières dans ces champs: le bouton Nouvelle recherche devient activé et vous permet d'afficher seulement les fiches pertinentes.

Double cliquer sur une ligne pour modifier la description

Vous pouvez double cliquer sur n'importe quelle fiche du registre des immobilisations pour modifier sa description:

Cette description n'est changée que pour le registre; l'écriture originelle n'est pas affectée. Vous pouvez insérer automatiquement la date et l'heure courante dans le texte en cliquant sur les icônes appropriées.

Total d'une sélection de fiches

Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs fiches de la zone du registre des immobilisations à l'aide des techniques habituelles:

pour créer une sélection continue, cliquez sur la première ligne et faites glisser la souris avec le bouton enfoncé jusqu'à la dernière ligne.
pour créer une sélection discontinue, tenez la touche Commande (Contrôle sous Windows) enfoncée et cliquez sur les lignes désirées.

Le total de votre sélection de fiches sera indiqué dans ce champ.