Fusionner

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Lorsque vous fusionnez une source avec une destination, la source disparaît au profit de la destination et tout ce qui est rattaché à la source fait maintenant partie de la destination. Dans le cas de la charte des comptes, certains comptes sont inaccessibles (par exemple certains comptes d'intégration comme les comptes fournisseurs ou les comptes clients: fusionner dans ces comptes déséquilibrerait les comptes à payer et les comptes à recevoir).

Le bouton OK est initialement estompé tant qu'un certain nombre de conditions n'ont pas été remplies:

• Il faut d'abord entrer une source et une destination.
• Les contacts doivent être de même type: un fournisseur fusionné à un fournisseur, un client avec un client, un employé avec un employé.
• Les articles d'inventaire doivent être de même type au niveau de la gestion des quantités.

Cliquez d'abord sur le bouton radio correspondant au type de fusion désiré:

• Contact
• Projet (réservé aux utilisateurs de la version normale de TRT)
• Comptes de charte des comptes (réservé aux utilisateurs de la version normale de TRT)
• Éléments de paie
• Employés
• Articles d'inventaire

Entrez la source puis la destination. Selon le bouton radio sélectionné, les règles d'entrée sont les mêmes que dans d'autres contextes que la fusion:

• Contacts: entrez une partie du nom, de l'entreprise ou le code contact. D'autres options peuvent être disponibles pour les utilisateurs de la version normale si vous avez coché des critères supplémentaires dans les paramètres généraux.
• Projets: entrez le code projet, le début de la description du projet ou la lettre P suivie de la touche TAB pour faire apparaître la liste des projets. Un bouton @ vous permet d'afficher la liste des projets.
• Comptes: entrez le début du numéro, le numéro si vous le connaissez ou le début de la description du compte. Un bouton @ vous permet d'afficher la liste des comptes.
• Élément de paie: entrez son numéro. Le numéro de l'élément de paie est visible dans le coin supérieur gauche de l'élément, comme dans la figure suivante:
  
  Dans cette figure, le numéro de l'élément est 4.
• Employés: entrez une partie du nom ou son code contact.
• Articles d'inventaire: entrez une partie de la description ou son code d'article

Si toutes les conditions de fusion sont remplies, le bouton √ deviendra activé. Lorsque vous cliquez sur le bouton, un dialogue de confirmation vous est présenté avant de procéder. Le dialogue reste ouvert après la fusion, pour vous permettre d'effectuer d'autres fusions si désiré. Cliquez sur le bouton d'annulation (X) pour sortir du dialogue.

Quelques règles

• Les fiches de répartitions, si elles existent dans l'ancien contact mais non dans le nouveau contact, deviennent les fiches de répartition du nouveau contact. Si l'ancien et le nouveau contact ont des fiches de répartition, celles du nouveau contact ont priorité et les fiches de l'ancien contact sont détruites.
• Pour la charte des comptes, TRT vous soulignera si les comptes source et destination n'appartiennent pas à la même catégorie et vous demandera confirmation avant de procéder. De plus, une boîte à cocher Utiliser l'ancien nom comme nouveau nom permet que le nom de la source soit utilisé comme nom de destination.
• Pour les articles d'inventaire, les anciennes quantités seront additionnées aux nouvelles quantités. Le reste n'est pas pris en compte.
• Pour les projets: suivez ce lien