Rapport résultat des productions

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Ce rapport a pour but de montrer la rentabilité d'un projet de spectacle et tient compte des billets vendus. Pour que ce rapport fonctionne correctement, vous devez renseigner TRT sur certains points précis.

TRT a besoin de connaître la capacité d'une salle (d'un client) attaché à un projet. Dans une fiche contact de client, les champs supplémentaires ont 3 champs numériques. Dans le contexte précis de ce rapport, le champ numérique Nº 1 sera considéré comme contenant la capacité d'une salle de spectacle:

Dans l'illustration ci-dessus, on voit que 9087 a été inscrit dans le 1er champ numérique. On peut modifier le descripteur de ce champ en cliquant sur la boîte à cocher Modifier les descripteurs: le libellé de tous ces champs devient éditable.

De plus, TRT a besoin de connaître les projections de billets vendus et de faveur pour un projet donné. Dans le gestionnaire de projets, on sélectionne le projet désiré et on clique sur le bouton Autres champs pour faire apparaître le dialogue ci-dessus. On peut répéter le processus pour tous les projets désirés.

Cliquer sur une des zones de l'image ci-dessous vous amène directement à l'explication correspondante.

Bouton d'export

Ce bouton crée et exporte votre rapport en format Excel.

Types d'entrées (comptabilisées ou non)

Dans TRT, les transactions sont de deux types: comptabilisées ou non:

• Comptabilisées: les journaux ordinaires, comme les achats et les ventes.
• Non comptabilisées: les entrées répétitives, les entrées partielles et les paies partielles.

Vous pouvez demander à TRT d'afficher l'un et/ou l'autre.

Plage de comptes

Entrez la plage de comptes du rapport. Vous pouvez débuter et terminer par des comptes d'entête ou de total, TRT filtrera et ne tiendra compte que des comptes pertinents.

Billets vendus, billets de courtoisie

Pour que le rapport puisse procéder, TRT a besoin de savoir quels sont les articles d'inventaire (sans gestion des quantités) qui correspondent à vos billets vendus et vos billets de courtoisie. Dans notre exemple, l'ensemble des billets vendus comprend deux produits, les billets vendus et les billets à prix réduit. Cliquez sur l'onglet "billets de courtoisie" pour afficher les produits de billets de courtoisie.

Champ de recherche

Entrez 3 caractères ou plus dans ce champ pour faire une recherche de projets: la recherche fera apparaître une liste de plus en plus restreinte selon les caractères tapés. La recherche s'effectue dans tout le descripteur du projet. Pour faire réapparaître la liste des projets, effacez le contenu du champ de recherche.

Projets

Cette zone affiche les projets. Sélectionnez le ou les projet(s) désirés en utilisant les techniques de sélection habituelles: utilisez la touche Commande (Contrôle sous Windows) pour faire une sélection discontinue, la touche majuscule pour une sélection continue.

Le rapport

Voici à quoi ressemble le rapport.