Registre des impressions PDF

menu Comptabilité > Rapports > Envoi de fichiers PDF
menu déroulant Rapports > Envoi de fichiers PDF

Ce rapport affiche une liste des envois par courriel. Pour en savoir davantage sur ces envois, consultez la section Comment travailler avec TRT et suivez ce lien.

Il faut au préalable avoir coché la boîte Créer un registre des envois, du menu Fichier > Paramètres, si vous voulez que des inscriptions au registre soient effectuées automatiquement, sinon votre registre sera vide.

Ce registre ressemble à ceci:

Ce registre n'est pas modifiable. Par le menu Fonctions, vous pouvez imprimer, supprimer ou trier ce registre. Il fournit les informations suivantes:

Le code contact à qui a été envoyé le fichier
La date d'envoi
L'heure d'envoi
Les initiales de l'utilisateur à l'origine de l'envoi
Le numéro de journal concerné, si approprié
Le type d'envoi (état de compte, facture, facture pro forma, bon de commande, note de crédit)
L'adresse de courriel où a été envoyé l'envoi

Si vous double-cliquez sur une fiche du format liste, vous accédez au format page, qui affiche trois informations supplémentaires:

la liste des pièces jointes
le corps du message envoyé
Le sujet du courriel

Le format page a l'air de ceci:

De plus, si vous avez envoyé le message à plus d'un destinataire, la liste des codes contact et des adresses de courriel vous affiche tous les destinataires. Vous pouvez copier les champs Sujet du courriel et le Message: ces champs sont sélectionnables. Lorsque vous sélectionnez une pièce jointe, le bouton des yeux devient activé: en le cliquant vous pouvez visualiser directement la pièce jointe si elle existe toujours sur votre disque dur.