Il arrive qu'un fournisseur soit aussi un client et vice versa. Comment faire pour ne pas avoir à entrer de nouveau les mêmes données? Repérez d'abord la fiche du contact désiré, soit en faisant afficher la liste des contacts ou, mieux, en faisant une recherche pour le trouver directement. Lorsque vous êtes dans le format page de ce contact, cliquez sur le bouton Dupliquer. Vous remarquerez que le statut de ce contact a changé: il est devenu client s'il était fournisseur et vice versa. Si vous avez l'habitude d'assigner vous-même un code contact, vous noterez le nouveau code contact: il est un numéro. Changez-le si désiré.
N'utilisez cette stratégie que si vous comptez faire plusieurs transactions avec le fournisseur et le client. Habituellement, ce n'est pas le cas; par exemple il est très rare qu'un fournisseur vous envoie un chèque de remboursement: c'est plutôt vous qui émettez des chèques à ce fournisseur. Si vous devez exceptionnellement faire une transaction qui soit l'inverse de ce que vous faites habituellement avec ce fournisseur ou ce client, consultez plutôt la rubrique Encaisser un chèque de remboursement d'un fournisseur.