Feuilles de temps des employés
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Les employés dans TRT peuvent avoir leurs propres feuilles de temps. La grande utilité de cette fonction est qu'on peut importer en format texte des feuilles de temps. Ces feuilles de temps peuvent donc être faites par toute application qui génère des fichiers texte, comme MS-Excel par exemple.
Voici les particularités de ce mode de création de transactions de paie:
- Les employés sujets à l'utilisation des feuilles de temps pour leur paie doivent avoir un salaire horaire sélectionné et non un salaire par période, sauf si leur salaire est constant.
- TRT se base sur le salaire horaire multiplié par le nombre d'heures extrait des feuilles de temps non utilisées de la période de paie de l'employé pour générer le montant brut de la paie.
- Lorsque des feuilles de temps ont été utilisées pour une paie, le champ Utilisé devient coché pour les feuilles de temps concernées. TRT n'utilisera plus les feuilles de temps dont le champ Utilisée est coché pour de futures paies.
- Les feuilles de temps utilisées sont mûres pour la poubelle mais ne seront pas supprimées automatiquement par TRT: c'est à vous d'opérer. Le menu Fonctions > Supprimer du format liste des feuilles de temps prévoit un mécanisme simple: si vous ne choisissez aucune feuille de temps à supprimer, TRT choisira pour vous toutes (et seulement) les feuilles de temps utilisées.
- Le cumul des feuilles de temps, dans le journal de paie, se fait dans l'élément de paie #5, Salaires. Si cet élément de paie est inactivé, le processus de transformation des feuilles de temps en salaires ne pourra procéder et les feuilles de temps de cet employé ne seront pas utilisées.
- Il se peut que vous importiez des feuilles de temps d'un employé pour une période de paie donnée dont le nombre total d'heures excède le nombre d'heures nominales d'une période de paie selon les paramètres de sa fiche d'employé. TRT vous avertit alors de ce fait lorsque vous faites sa paie et vous suggère les correctifs appropriés:
Vous pouvez alors cocher la boîte Paie manuelle et réassigner vous-même les heures travaillées aux bons endroits.
