Annexe 2. Comment choisir un compte de charte des comptes

Il y a plusieurs façons de choisir un numéro de compte de charte des comptes. À l'endroit prévu, entrez soit le début du numéro ou le début de la description du compte cherché si vous ne connaissez pas le numéro. Si TRT considère qu'il a assez d'informations pour choisir un compte à partir des informations entrées, il vous retourne le bon numéro de compte, sinon il vous présente une liste de choix, tel que montré à la figure suivante:

Dans notre exemple, nous avons tapé 5 suivi de la touche tabulation. TRT fait apparaître une liste de comptes commençant par 5. Si nous avions tapé "Intérêts", la fenêtre suivante aurait apparu:

Vous remarquerez maintenant que la liste est apparue triée par Description: vous pouvez vérifier ce fait en examinant l'en-tête de la figure: Description est en vidéo inversée, vous indiquant ainsi le tri par défaut. Vous pouvez changer vous-même le tri par défaut en cliquant sur l'en-tête désiré ou en utilisant les flèches gauche ou droite de votre clavier. Vous pouvez vous déplacer dans la liste en utilisant les flèches haut/bas de votre clavier.

Vous pouvez également converger vers le compte souhaité en insérant votre curseur sur le champ de recherche au haut de la palette de comptes et en tapant les premiers chiffres (ou les premières lettres, selon le tri par défaut) du compte désiré. Plus vous tapez de chiffres (ou de lettres), plus TRT converge vers votre choix final. Vous pouvez également changer l'ordre du tri en cliquant sur l'en-tête de la colonne.

Vous pouvez taper l'arobase (@) pour faire apparaître une liste de tous les comptes. Lorsque vous avez repéré le compte désiré, utilisez la touche Enter pour quitter cet écran, ou utilisez le bouton OK. Vous pouvez aussi double-cliquer la fiche de votre choix.

Si vous désirez créer un compte au vol, cliquez sur le bouton +, qui vous présente un dialogue vous demandant le numéro du compte à créer, puis qui vous donne la possibilité de créer directement votre compte dans l'écran habituel de la charte des comptes.

Vous pouvez également choisir un compte en vous servant du menu déroulant dans l'en-tête de la colonne Compte dans les journaux. Pour plus d'informations, référez-vous à "Gestion des groupes" du menu déroulant Fonctions.