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menu Rapports > Export de transactions vers TRT |
On peut restreindre l'accès à ce rapport par le privilège Gestionnaire de dépôts vers TRT. Si vous avez créé plus d'une clinique, le dialogue suivant vous est d'abord présenté:
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Ce dialogue vous donne la possibilité de faire afficher uniquement les transactions de la clinique sélectionnée. Si vous désirez afficher toutes les transactions de toutes cliniques confondues, cliquez sur le bouton Toutes. |
Ce gestionnaire regroupe dans un seul endroit toutes les transactions devant être exportées vers TRT, le logiciel comptable de ORT. L'accès à ce gestionnaire dépend d'une préférence, le type d'export, et d'un privilège. Vous pouvez donc vérifier le dépôt avant de tout expédier vers TRT. Ce gestionnaire vous fournit le nombre de transactions pour chaque type de paiement ainsi que le total déposé; vous pouvez également soustraire du dépôt courant les lignes désirées en les sélectionnant par les combinaisons de touches habituelles. Vous pouvez enfin imprimer et exporter vers TRT les transactions retenues dans le gestionnaire. La colonne Init affiche les initiales de la personne qui a effectué la transaction.
Ce type de message va apparaître après que vous ayez exporté vers TRT et que l'export se soit mal passé. En cliquant sur une ligne vous voyez la raison pour laquelle l'export n'a pu procéder.
Ce bouton est activé lorsque vous sélectionnez une ou plusieurs lignes à retirer du dépôt courant. Le total ainsi que le nombre de pièces par type de paiement sont recalculés. Ces lignes retirées ne sont pas définitivement retirées: elles réapparaîtront au prochain dépôt. Pourquoi retirer une ligne? Par exemple, vous avez marqué pour export vers TRT une transaction dont la date est postérieure à la date courante.
| Note
Si vous tenez la touche Alt enfoncée en cliquant sur le bouton -, les lignes retirées seront retirées de façon permanente. |
Ce bouton permet d'exporter toutes les transactions retenues (vous pouvez supprimer du dépôt les transactions désirées: voir Bouton -). Vous pouvez également sélectionner les fiches à exporter: par défaut, si aucune sélection n'est effectuée, toutes les fiches présentes dans le tableau seront exportées. En cliquant sur ce bouton l'export des fiches montrées procède directement dans TRT par Web service. En cas de problème, une alerte le signalera. En cliquant sur une ligne, vous verrez la raison pour laquelle cette transaction n'a pu être importée dans TRT. En cas de succès, les lignes exportables disparaissent du gestionnaire, ne laissant que les lignes à problème.
Ce bouton vous permet d'imprimer le contenu de ce rapport.
Vous pouvez cliquer sur un entête de colonne pour trier les données sur cette colonne. Un clic trie par ordre ascendant, un second clic sur le même entête par ordre descendant. Dans la figure ci-dessus, les données sont triées par date ascendante. Le tri courant est indiqué par un entête à fond contrasté.
Le total du dépôt est indiqué au bas de la colonne $ Payés.
La dernière colonne indique le mode de paiement. La légende de ces modes de paiement est montrée dans le bandeau gris à gauche et au bas de l'écran. De plus, cette légende indique le nombre de transactions par type de paiement. Exemple: Comptant » 2 indique 2 transactions au comptant.