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menu Rapports > Rapport de feuilles de temps |
Cette fonctionnalité n'est accessible qu'aux utilisateurs qui y ont accès, par les Privilèges. Elle vous amène le dialogue suivant:
Par défaut, tous les utilisateurs sont sélectionnés. Entrez la plage de dates désirées pour le rapport. Deux comportements sont possibles. Si vous tenez la touche Alt enfoncée quand vous cliquez sur le bouton OK, le dialogue suivant vous est présenté:
Vous pouvez directement éditer les données en effectuant un double clic lent sur le champ désiré. Vous avez également à votre disposition, dans le menu Fonctions, la possibilité de supprimer, trier, imprimer ces fiches, etc. Vous utiliserez ce rapport pour corriger des données qui ne peuvent l'être par un utilisateur ordinaire, car ce rapport est réservé à l'administrateur.
Si vous cliquez simplement sur le bouton OK, le rapport standard vous est montré:
Si vous cliquez sur le bouton radio en heures décimales, le même rapport vous est montré en heures décimales:
Chaque ligne surlignée vous présente un total pour l'utilisateur, tandis que les statistiques sont découpées pour chaque semaine demandée dans la plage. La dernière ligne est un grand total pour tous les utilisateurs. Les utilisateurs qui n'ont pas de statistiques à présenter ne sont pas montrés.
Le bouton d'export permet d'exporter dans un document texte les fiches composant le rapport, dans le but d'être importées dans un logiciel de gestion du temps. Dans TRT, le logiciel comptable, vous importez ces feuilles de temps par le menu Paie > Feuilles de temps, menu Fonctions > Importer. Confectionnez dans TRT une template où vous retrouverez, dans l'ordre, le Code contact de l'employé, la date et la durée en format HH:MM:
Les délimiteurs sont un TAB et un Retour chariot. Assurez-vous d'avoir entré vos codes contact de TRT dans vos fiches employés d'ORT sinon votre export ne pourra procéder.