Cet onglet vous permet de voir une liste de documents attachés à votre patient:
On retrouve dans cet écran des lettres au patient de même que des documents externes de tout type. On peut trier cet écran en cliquant sur l'entête de son choix. Par défaut, les documents sont triés par date de création décroissante (les dates les plus récentes au haut de l'écran).
Les lettres sont créées par ORT automatiquement (quand vous imprimez, par exemple, un rapport de consultation, un billet d'absence, un reçu) ou manuellement. Pour créer (ajouter) une lettre manuellement au dossier Patient, cliquez le bouton Créer une lettre. Pour consulter, modifier ou ajouter une remarque à une lettre, double cliquez sur la lettre:
Vous pouvez inscrire une Remarque pour documenter davantage l'intention de votre lettre. Lorsqu'une telle remarque est présente, elle apparaît au lieu du nom du modèle de lettre dans la liste des lettres d'une fiche Patient.
Les documents externes sont des documents créés à partir d'une autre application qu'ORT. On peut notamment y stocker des documents numérisés ("scans"), des documents Word, etc. Pour ajouter un document externe à votre fiche Patient, cliquez sur le bouton Ajouter un document. Un dialogue de choix de documents vous est présenté. Vous pouvez y sélectionner plus d'un document en utilisant les techniques habituelles: la touche Pomme (Mac) ou Contrôle (Win) pour faire une sélection discontinue, ou la touche Majuscule pour une sélection continue.
Les documents externes sont renommés par ORT. Ils portent, dans l'ordre, le numéro de dossier patient, suivi d'un compteur basé sur la date et l'heure, puis le nom originel du document. Exemple: 0004570_5505001_ChequeMDM.png. C'est à cette syntaxe particulière que vous reconnaissez un document externe. Comme une lettre, vous pouvez consulter un document externe en double cliquant dessus.
Si, lorsque vous double cliquez, un écran vide de contenu vous apparaît, c'est que le visualisateur interne à ORT ne supporte pas le document que vous cherchez à examiner. Sur Macintosh, vous ne pouvez pas visualiser de documents Word, Excel ou PowerPoint même si Office pour Mac est installé sur votre appareil, ce que vous pouvez faire sous Windows si Office pour Windows est installé sur votre appareil. Dans un tel cas, servez-vous du bouton Fichier sur le bureau: ce bouton crée une copie locale du document sur votre bureau, que vous utiliserez avec l'application de votre choix. À vous, quand bon vous semble, de faire disparaître ce document après utilisation. Il se peut également que le document ne soit pas visualisable pour d'autres raisons: vous pouvez forcer sa visualisation en tenant la touche alt enfoncée lorsque vous double cliquez sur le document.
Les documents externes ne peuvent avoir une date de modification, car ils sont non modifiables: ils ne sont que consultables.
L'archivage de ces documents externes ne pourra procéder si vous n'avez pas spécifié de chemin d'accès dans les Préférences: ces documents externes sont stockés sur le serveur et non dans ORT ou sur chaque poste de travail.
Vous ne pourrez supprimer un document (qu'il soit une lettre ou un document externe) que si ce document est supprimé la même journée que sa date de création.