Le but est de créer des groupes de fiches membres et d'utiliser ces groupes pour créer rapidement des sélections de fiches basées sur l'appartenance au groupe.
Les groupes s'appliquent à 3 fichiers: les patients, les professionnels et les organisations.
Les groupes se créent, se suppriment, se renomment ou se modifient par le gestionnaire des groupes. Leur point de départ est toujours le format liste du fichier désiré.
Un groupe est une sélection de fiches. ORT peut directement créer un groupe basé sur la sélection courante, ce qui est le moyen le plus rapide de créer un groupe. Nous vous suggérons donc de créer votre sélection (à la main, par une recherche) avant d'utiliser les commandes de gestion des groupes.
Pour accéder aux commandes de gestion des groupes: dans ces formats liste, on retrouve l'item de menu Groupes au bas du menu Fonctions, qui nous amène directement au gestionnaire des groupes du fichier. Une autre façon d'y accéder consiste à repérer au bas de ces formats liste l'icône suivante: 
. Cette icône est un menu déroulant qui fera apparaître la liste des groupes du fichier suivi de la ligne Modifier. Modifier permet d'accéder au gestionnaire des groupes.
Deux utilisations vous sont suggérées:
Lorsque vous utilisez un groupe (p.e. en sélectionnant «Professionnels A» du menu déroulant ci-dessus), ORT peut avoir trois comportements:
On peut modifier l'appartenance à un groupe dans le format page du fichier désigné, en cliquant sur le groupe désiré dans un dialogue comme celui-ci:
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Ce type de dialogue apparaît dans les fichiers suivants:
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