Examens: cédules de paiements

Cet écran vous est montré lorsque vous appuyez sur la boîte à cocher Créer un état détaillé des honoraires d'une fiche d'examen. Cet écran vous permet:

d'assigner une date de départ à votre facturation (Date de paiement de l'examen)
de déterminer si le paiement résiduel sera facturé en tout premier lieu ou à la fin des paiements réguliers
de déterminer la date de départ du premier paiement résiduel
de déterminer si la date de facturation sera
- simplement incrémentée d'un mois suivant la date du premier versement
- au début du mois suivant
- à la fin du mois suivant
- le 15 de chaque mois

d'assigner un mode de paiement par défaut aux lignes de paiements pour chaque payeur. Si vous assignez un mode de paiement par carte de crédit, la fenêtre suivante apparaît:

Le numéro de carte apparaîtra s'il existe (vous permettant de confirmer sa validité), sinon vous pouvez le saisir directement; il sera sauvegardé avec la fiche patient/famille selon le contexte.

d'assigner un libellé dans la colonne Destinataire de l'onglet Honoraires à qui le reçu est destiné. On peut assigner plus d'un destinataire. On peut de plus:
- changer l'ordre des destinataires: vous n'avez qu'à cliquer sur la ligne à déménager et à la faire glisser à sa nouvelle position. L'ordre des destinataires devient l'ordre des payeurs. Monsieur s'offre de commencer les paiements? On ne peut dire non à un homme généreux.
- vous pouvez changer le ratio (dans la colonne %) des paiements si plus d'un payeur. Les jugements de cour trouveront ici leur utilité.
d'imprimer l'état final par le bouton d'impression

Par défaut, ORT crée une seule ligne pour le versement et le paiement d'un honoraire, assumant ainsi que la facturation est immédiatement suivie d'un paiement; une telle façon de faire est appelée une vente au comptant dans TRT, le logiciel comptable compagnon de ORT. Créer des lignes de paiement et de versement distinctes vous permet de contourner ce mécanisme en créant des lignes de transactions distinctes pour le versement et le paiement; dans TRT, cela créée deux transactions distinctes: une vente pour le versement, une recette pour le paiement. Cependant, cette boîte à cocher sera invisible si dans vos paramètres comptables, vous avez coché État détaillé des honoraires: une seule ligne de transaction pour la vente car cette boîte fait en sorte qu'une seule ligne de vente est créée, les autres lignes étant des lignes de recettes.

Note

Dans le cas de lignes de transactions distinctes et que le mode de paiement est par carte de crédit et que les transferts par Moneris sont activés, veuillez noter que le montant payé (colonne $ Payés) ne s'affiche pas car sa présence sert à confirmer la réussite du paiement automatisé. C'est donc dire que le montant s'affichera automatiquement quand la transaction sera validée par Moneris.

Lorsque vous accédez à cet écran, la partie du bas est vierge: l'état n'est pas généré, vous laissant la possibilité d'ajuster tous les paramètres mentionnés ci-haut. Lorsque ces paramètres sont réglés, il y a trois choses à faire pour générer l'état:

Cliquer sur le bouton Générer l'état. La partie du bas se remplit de données. Certaines dates sont présentes, comme pour la phase d'examen, de résiduel si premier paiement.
Cliquer sur le bouton Générer les dates. Ce bouton génère les autres dates, dates basées sur la fréquence de paiement et la date de départ des paiements. Pourquoi ces dates ne sont pas générées automatiquement? Parce que vous avez la possibilité de déplacer des lignes de paiements avant finalisation de l'état. Vous pourriez, par exemple, déplacer toutes les lignes payables par le père ensemble si telle est l'entente désirée. Dans un tel contexte, si les dates sont déjà affichées, vous devrez toutes les changer à la main.
Vous pouvez ajouter ou supprimer des lignes de paiements à la main en cliquant sur les boutons + et - dans la barre de boutons.

Note

Vous pouvez en tout temps recliquer sur le bouton Générer l'état si, après réflexion, certains paramètres ne vous plaisent pas et que vous avez déjà généré l'état. Votre état sera regénéré.