Cette palette est affichée quand on clique sur le bouton Départements/Projets du bilan, de l'état des résultats, du rapport budgétaire et des rapports comparatifs. Pour en savoir davantage sur la notion de département, suivez ce lien.
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Par défaut, la liste est triée par Description de département. En cliquant sur Nº, vous les triez par numéro. Vous pouvez faire une sélection continue en cliquant sur le premier département désiré et en faisant glisser la souris jusqu'au dernier département. Pour faire une sélection discontinue, appuyez sur la touche Commande (Contrôle sous Windows) et faites glisser la souris sur la sélection désirée. |
Rappelons notre image avant consolidation:
Le département A affiche tout ce qui se termine par 01. La consolidation regroupe non plus par département mais par compte. On pourrait dire qu'elle affiche et regroupe à partir de la gauche du compte de charte. Dans notre exemple 4500-00, comme les deux derniers caractères sont réservés à la notion de département/projet, les 5 premiers caractères (4500-) serviront à la notion de consolidation et seront présentés tel quel: sans les derniers caractères, pour bien indiquer leur statut de consolidé.
Les comptes commençant par 4500-, 4510- et 4520- sont regroupés (consolidés) ainsi que leurs totaux. La consolidation se fait du bas vers le haut: c'est le compte 4500-00 (le premier des deux) qui accueille les résultats de la consolidation.
La consolidation implante aussi une notion importante: la modification (pour fin d'affichage) du nom du compte qui affichera le résultat consolidé. La règle est la suivante: si le compte en question contient dans sa description le caractère «/» (barre oblique), tout ce qui suit la barre oblique sera supprimé dans l'affichage du résultat consolidé. Considérez l'exemple suivant:
Tous les comptes entourés d'un pointillé rouge contiennent une barre oblique dans leur libellé. Lorsque TRT consolide, il ne gardera que le premier compte, affichera le total des 4 comptes et supprimera de son libellé tout ce qui suit le caractère barre oblique, tel que montré à la figure suivante:
Cette stratégie vous permet de donner des noms explicites à chacun de vos comptes, tout en vous permettant d'enlever leur caractère explicite quand vous demandez un rapport consolidé.
Examinons la figure suivante:
On voit que les numéros de compte (colonne de gauche) contiennent dans le désordre deux départements (00 et 01). Lorsque la boîte à cocher Sous-total par département est cochée:
Le rapport est maintenant trié par département (les 00 ensemble, les 01 ensemble) avec un sous-total pour chaque département. Un tel sous-total est indiqué par un pointillé rouge dans la figure ci-dessus.
Lorsque vous imprimez un de ces rapports et que vous avez sélectionné plus d'un département, TRT vous demande de choisir un titre pour votre rapport, dont le titre par défaut est «plusieurs départements/projets». Si vous n'avez choisi qu'un seul département, le titre du rapport sera le nom du département.