Cet écran est accessible en cliquant sur le bouton Plus du coin supérieur droit d'un journal de ventes ou des achats (incluant les entrées partielles et répétitives), ou en appuyant sur son équivalent clavier, Pomme L sous Mac, Contrôle L sous Win. Le dialogue proposé est le suivant:
Ces champs sont conservés avec votre transaction. La boîte à cocher Libellés permet de rendre les libellés éditables. Dans notre exemple, ces libellés sont Marque, Modèle, etc. Ces libellés demeurent fixes pour toutes les écritures de ventes ou d'achats, mais chaque compagnie peut avoir ses propres libellés. Par contre on ne peut avoir de libellés distincts pour le journal des achats et des ventes; les libellés sont communs à tous les types d'écritures.
Vous pouvez utiliser ces champs dans vos modèles de factures: ils s'appellent Champs supplémentaires 1, 2, etc. et on les retrouve dans la table [JournalGénéral]. Les libellés ne sont pas transportables dans vos modèles de factures: vous devrez les recréer:
L'image ci-dessus provient de l'éditeur de formulaires d'impression. Les libellés Marque, Modèle, etc ont été recréés et insérés dans le modèle.