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Lorsque vous cliquez sur le bouton Choisir, le dialogue se présente comme suit:
La colonne Syndicats n'apparaît que pour les utilisateurs de la version Syndicats de TRT. Le menu popup Groupes permet de faire une sélection automatique d'employés basée sur un groupe d'employés.
Vous pouvez trier la liste de vos employés en cliquant sur l'en-tête de la colonne désirée et sélectionner les employés désirés. Pour faire une sélection continue, appuyez sur la touche Majuscules en sélectionnant vos employés. Pour faire une sélection discontinue, appuyez sur la touche Pomme (Contrôle sous Windows). TRT respectera l'ordre de tri lors de la production du rapport.
Le rapport se présente comme suit dans un tableur:
Chaque élément de paie de TRT est représenté par une colonne. Les statistiques de chaque employé qui a des paies dans la période considérée sont présentées dans ces colonnes. Un sous-total par employé de même qu'un grand total vous sont aussi présentés. La dernière colonne affiche les heures assurables. Ces heures assurables contiendront les heures équivalentes d'une paie de vacances si la boîte à cocher Hres assurables pour fins d'AE de la fiche d'employé est cochée. La première colonne indique également sous la date de début d'emploi si l'employé est un travailleur autonome et si la boîte à cocher Ne pas imprimer de relevé de sa fiche Employé est cochée, TRT indiquera juste après le mot Incorporé.