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Ce dialogue apparaît lorsqu'on a choisi une ligne du Rapport de production détaillé et qu'on clique sur le bouton Chiffrier. Ce chiffrier permet de ventiler à souhait un montant qui apparaîtra dans la cellule de la ligne sélectionnée du rapport de production, et d'y attacher des notes tant qu'à y être. Le bouton d'accès au chiffrier ne sera visible que si,
Le chiffrier a cet aspect:
Cliquer sur une des zones de l'image ci-dessous vous amène directement à l'explication correspondante.
La cellule B1 (dans laquelle est inscrit 600 dans la figure ci-dessus) est réservée par TRT, qui a besoin de savoir où est le total à reporter dans le rapport de production. Inscrivez donc le total dans cette cellule ou, mieux, servez-vous de la formule standard d'addition =Somme(Cellule1:celluleN) tel qu'illustré dans la barre de formule de notre exemple. Servez-vous de l'aide de TRT sur 4D View pour plus d'informations sur les formules à votre disposition.
Les valeurs ou formules que vous tapez dans une cellule apparaissent dans la barre de formules. Vous pouvez éditer vos données ou formules dans cette barre. Le petit crayon à la gauche de la barre permet de valider votre entrée. Son raccourci clavier est la touche Enter. La petite gomme à effacer à la gauche du petit crayon permet d'annuler vos changements dans la cellule courante. Lorsque votre curseur est dans la barre de formules, vous pouvez faire apparaître une liste des formules mathématiques disponibles en appuyant sur le bouton droit de la souris (Mac et Win) ou en appuyant sur la touche Contrôle (Mac) et en cliquant:
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Dans l'exemple ci-contre, le curseur a d'abord été inséré dans la barre de formules, puis la combinaison de touches a été utilisée:
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À gauche du bouton pour quitter l'écran se trouve l'affichage des coordonnées de la cellule courante
Vous trouverez dans l'aide de TRT sur 4D View tout ce qu'il vous faut savoir pour la manipulation de ces menus et barres d'outils.
Ces boutons permettent de quitter l'écran. Le travail effectué sera conservé que vous validiez ou annuliez. Si vous cliquez sur le bouton de validation, le total inscrit dans la cellule B1 sera reporté dans la cellule de la ligne sélectionnée du rapport de production.