Registre des immobilisations

Le point de départ est la désignation des comptes d'immobilisations de la charte des comptes. Pour ce faire, vous cliquerez sur la boîte à cocher appropriée d'une fiche de charte des comptes. Vous indiquez ainsi à TRT que lorsque vous utilisez ce compte dans une écriture, une entrée automatique se fera dans le registre des immobilisations.

Le registre des immobilisations est un gestionnaire qui vous permet:

de visualiser vos entrées au registre
de supprimer des entrées périmées
de changer la description des entrées désirées (par exemple pour rendre la description plus explicite ou consigner un numéro de série)
de créer manuellement une entrée au registre
d'utiliser les entrées présentement au Grand Livre pour créer des entrées au registre
de comparer le solde de chacun des comptes d'immobilisations avec la somme des entrées du registre pour chaque compte
de faire des recherches d'entrées de registre entre deux dates
de sélectionner des entrées de registre et d'observer un total mis à jour dynamiquement
d'imprimer et d'exporter le registre
de trier le registre comme bon vous semble

Le registre des immobilisations est un endroit pratique où on peut retrouver toutes ses immobilisations, c'est-à-dire vos achats de biens sujets à dépréciation ou dont vous voulez conserver les numéros de série par exemple. Lors de la production des documents servant à la préparation de vos états financiers, votre comptable vous demandera une liste des immobilisations acquises dans le dernier exercice financier. Vous pouvez retrouver cette information dans le rapport du Grand Livre ou, d'une façon plus pratique, dans le registre des immobilisations. Le registre vous permet d'identifier des immobilisations pour lesquelles une disposition devrait être comptabilisée lorsque vous les supprimez. Cependant, le registre des immobilisations doit être construit; TRT s'en chargera pour vous lorsque vous créerez des transactions du journal des achats en utilisant des comptes désignés; pour tous ceux et celles qui ont une comptabilité existante, le registre est vide et il faut le peupler: TRT vous fournit les moyens de le faire.