Écran d'accueil

Cet écran peut être rappelé par une ligne de menu du menu popup Rapports.

Nous tenons d'abord à vous rappeler un principe important de l'aide de TRT: vous pouvez demander de l'aide dans tout écran de TRT en appuyant sur les touches suivantes:

• Sous Macintosh: Commande H
• Sous Windows: Contrôle H

Une aide contextuelle à l'écran dans lequel vous vous trouvez apparaîtra. Le menu Fichier > aide de TRT contient aussi des rubriques d'aide, dont deux essentielles: Comment se servir de l'aide de TRT (l'aide sur l'aide) et Comment travailler avec TRT.

Les mots soulignés en bleu sont des liens: si vous cliquez sur un lien, la procédure associée démarrera. Par exemple: si vous cliquez sur «entrées de paie», le journal de paie s'ouvre. Ces liens agissent donc comme des boutons: ce sont des hyperliens.

Vous pouvez laisser cette fenêtre ouverte aussi longtemps que désiré. Vous pouvez y écrire, pour vous en servir d'aide mémoire; veuillez noter que ce que vous y écrivez n'est pas sauvegardé lorsque vous quittez cet écran.

Voici les messages susceptibles d'être montrés dans cet écran d'aide. Suivez les liens pour plus d'explications.

• Le dossier d'import de transactions contient un fichier d'erreurs. Votre administrateur doit être averti de la présence de ce fichier d'erreurs.
• Des rappels dont la date est arrivée à échéance nécessitent votre attention. Vous les trouverez sous «Notes et rappels» du menu Contacts.
• Pour que vos impressions de chèques, reçus, etc. fonctionnent correctement, vous devriez créer des utilisateurs par le menu Fichier, item Privilèges.
• 3 écritures de renversement automatique ont été effectuées.
• Des renversements automatiques n'ont pu être créés.
• 2 écritures de renversement automatique ont été effectuées. Toutefois, certains renversements n'ont pu être effectués car leur date de renversement était inférieure au début de votre année financière.
• Des articles présentement en souffrance ont maintenant les quantités requises en stock.
• Il y a des articles dont les stocks sont au-dessous des seuils minimums et qui doivent être recommandés. Utilisez le menu Inventaire>Articles à commander pour en afficher la liste.
• Des entrées partielles sont dues pour traitement.
• Des paiements sont dûs pour traitement.
• La somme de vos comptes clients du compte 1202-00 est de 0 $.
  Les soldes des mêmes comptes dans votre charte de comptes est de 113,96 $, soit un écart de 113,96 $. Vos données doivent être corrigées. Contactez MDM inc.
• La limite des écritures permises par la version démonstration est atteinte. Ne serait-il pas temps de contacter votre revendeur autorisé? Il attend probablement de vos nouvelles…
• Ce fichier de données fonctionne actuellement en mode démonstration: vous avez effectué à date 75 écritures comptables sur les 100 disponibles dans ce mode. Pour enlever cette limite, contactez votre revendeur autorisé.
• Des entrées de paie sont dues pour traitement.
• Des chèques postdatés sont dus pour traitement.
• Des entrées répétitives sont dues pour traitement.
• Des entrées répétitives ont un compteur secondaire rendu à zéro: elles sont donc dues pour traitement.
• La rubrique date «Date d'ouverture» de certaines fiches Contact est arrivée à échéance.
• Il y a plus de 100 fiches à imprimer dans la pile d'impressions en lot. Vous devriez imprimer ou songer à vider la pile pour ne pas alourdir la base de données inutilement.
• Veuillez créer ou importer des modèles de factures, chèques… par la fonction «Choix des formulaires d'impression…».
• Polices manquantes à installer: Verdana. TRT a besoin de certaines polices de caractères pour fonctionner normalement. Contactez MDM.
• Vous devriez imprimer vos rapports de fin de mois: balance de vérification, comptes fournisseurs et comptes clients.