Les notes servent à consigner des événements horo-datés avec possibilité de répétitions. Elles sont le véhicule idéal pour vos réunions, séminaires ou tout autre événement exceptionnel hors du cadre de votre routine habituelle. Elles sont évidemment attachées à une date, mais aussi à un docteur, donc chaque docteur a son jeu de notes pour une date donnée.
Les notes sont accessibles à partir du livre des rendez vous ainsi que du menu Gestion. Des boutons vous permettent de créer, supprimer ou modifier une note, sauf dans le menu Gestion où vous ne pouvez que modifier, trier et supprimer.
Le dialogue suivant apparaît.
Cliquer sur une des zones de l'image ci-dessous vous amène directement à l'explication correspondante.
Vous pouvez changer la date suggérée à la main ou par un clic sur l'icône du calendrier.
Entrez l'heure en format 24 heures, i.e. 6 hres PM = 18h00. Pour transformer cette fiche d'agenda en simple note sans heure, décochez la boîte à cocher Heure.
Ce champ de notes peut contenir jusqu'à 32 000 caractères. Profitez-en.
Les options de répétition sont les suivantes:
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Aucune est le choix par défaut. Sauf pour Personnalisée, vous opterez pour un des autres choix si vous désirez répéter l'événement une seule fois par période, qu'elle soit semaine, mois ou année. Personnalisée convient si vous désirez répéter plus d'une fois par période. Si vous choisissez une autre option que Aucune, les options de fin d'événement suivantes apparaîssent: |
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Options de fin d'événement
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L'option Personnalisée fait apparaître toute une gamme de possibilités si vous désirez répéter un événement plus d'une fois dans une période donnée (semaine, mois ou année). En plus des options de fin d'événement, vous pouvez choisir:
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Hebdomadaire: vous choisirez cette option si vous désirez répéter l'événement à certains jours fixes de chaque semaine. Dans notre exemple, lundi, mercredi et vendredi sont sélectionnés (ils ont un fond gris). Si vous n'avez qu'un seul jour à sélectionner dans la semaine, vous feriez mieux de choisir une répétition à toutes les semaines plutôt qu'une répétition personnalisée. |
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Mensuelle: vous avez le choix entre spécifier les jours exacts dans le mois qui doivent se répéter, ou spécifier un seul événement de style «quatrième mardi» comme dans notre exemple. Il se peut que ce «quatrième mardi» soit en contradiction avec la date de votre événement. Dans ce cas, la première occurence de votre événement se fait à la date choisie. Les occurences suivantes se feront le quatrième mardi du mois. |
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Annuelle: choisissez le(s) mois où vous désirez créer votre événement. L'événement se répétera à la date choisie, à moins que vous spécifiez de façon plus précise quand vous voulez que l'événement survienne en cochant la boîte à cocher Le et en choisissant dans les deux menus jaillissants à la droite de cette boîte à cocher. Dans notre exemple, nous avons choisi une répétition en juin et décembre, le dernier mardi du mois. Il se peut que ce «dernier mardi» soit en contradiction avec la date de votre événement. Dans ce cas, la première occurence de votre événement se fait à la date choisie. Les occurences suivantes se feront le dernier mardi du mois. |
Un dialogue de confirmation vous demande la permission avant de procéder. Deux cas particuliers peuvent se présenter:
Deux cas particuliers peuvent se présenter:
