Préférences: Congés

menu Édition > Préférences > Onglet Congés

Cliquer sur une des zones de l'image ci-dessous vous amène directement à l'explication correspondante.

Cet écran vous permet de gérer tout ce qui concerne les congés ou autres jours sans travail de votre entreprise. Les congés que vous ajoutez dans cet écran ont un impact partout où des rendez-vous sont créés: ORT vérifie si la date de votre rendez-vous correspond à un congé et vous avertit en conséquence. ORT supprime les congés non immuables périmés à tous les 3 mois, pour ne pas alourdir inutilement votre fichier de données.

Comment changer la date d'un événement?

Les événements immuables ne requièrent aucune attention de votre part: ils seront toujours présents dans votre calendrier, toujours à la bonne date. Les autres types d'événements, comme l'Action de grâce, n'ont pas une date immuable. MDM a l'intention de vous envoyer régulièrement des documents de mise à jour automatique, mais si vous deviez quand même changer la date d'un événement, procédez comme suit:

  1. Sélectionnez votre événement dans le calendrier de la zone de droite
  2. Copiez dans le presse papier le texte de votre événement à modifier
  3. Supprimez-le par le bouton supprimer
  4. Par le calendrier ou en entrant directement la date désirée dans le champ date, allez à la date désirée
  5. Collez le contenu de votre presse papier dans le champ Description du congé

Onglets

Cliquez sur un onglet pour accéder directement à la page en rubrique.

Calendrier ou date

Vous pouvez entrer directement la date cherchée dans le champ date, ou cliquer sur une journée du calendrier. Le menu popup des mois vous permet de changer de mois à volonté.

Description du congé

Entrez dans ce champ la description du congé.

Date immuable

Cochez cette boîte si ce congé est immuable d'une année à l'autre, comme Noël.

Zones de dates

Par défaut, certaines dates vous sont fournies par ORT. Certaines sont immuables, comme Noël qui est toujours le 25 décembre. Celles qui ne sont pas immuables sont montrées dans la zone de droite, afin de bien les distinguer. Si vous cliquez sur une de ces dates, vous pouvez éditer la description de ce congé dans le champ Description du congé.

Bouton Supprimer

Le bouton Supprimer... supprime le congé sélectionné. Si le congé est immuable, il vous est demandé confirmation avant de procéder.