Diffusion de l'aide ORT par partage web

Cette note s'adresse aux administrateurs de cliniques. Il faut comprendre qu'en mode client serveur classique, tous les fichiers d'aide ORT sont transférés sur chaque poste client. À chaque mise à jour. Si vous travaillez en clinique externe et que vous devez passer par un lien internet, c'est environ 20 megaoctets (ou plus) de petits fichiers qui doivent passer sur votre connexion, ce qui est très long. Il existe une meilleure méthode pour diffuser l'aide en ligne. Vous avez même intérêt à utiliser cette méthode à l'intérieur de votre clinique, la vitesse de démarrage s'en trouvera améliorée. Cette méthode s'appelle le partage web personnel.

Serveur Macintosh

Il faut d'abord sortir le dossier d'aide ORT du package serveur à chaque mise à jour, car l'aide se situe dans le package. La laisser dans le package fera en sorte que l'aide se propagera automatiquement sur chaque poste client. Pour ce faire:

1. Avec le bouton droit de la souris, ou en cliquant sur la touche Contrôle, cliquez sur ORTmac Server
2. Un menu contextuel apparaît
3. Sélectionnez Afficher le contenu du paquet dans le menu
4. Une fenêtre s'ouvre. Naviguez dans les dossiers dans la hiérarchie suivante: Contents > Server Database > Extras
5. C'est dans le dossier Extras que se trouve le dossier d'Aide ORT. Déplacez-le sur votre bureau
6. Ouvrez une autre fenêtre dont voici le chemin: votre nom d'utilisateur (icône Maison) > Sites
7. Au départ, le dossier Sites contient quelques fichiers et dossiers (index.html et dossier Images). Mettez le tout à la poubelle.
8. Prenez le dossier Aide ORT et faites-le glisser dans le dossier Sites; l'organisation du dossier Sites se présente comme suit:
   

   Notez que le dossier Sites se situe dans votre dossier Home (maison), rricard dans notre exemple.

9. Ouvrez les Préférences Système sous le menu Pomme, allez dans la sous fenêtre Partage:
   
10. Cochez Partage Web Personnel. Notez les importantes adresses au bas de cet écran. Ces adresses ne doivent pas changer si vous avez assigné une adresse ip fixe à votre serveur. Il est possible d'assigner une adresse ip fixe même en DHCP (Préférences Système sous le menu Pomme, sous fenêtre Réseau):
    
11. Il reste à assigner votre adresse de diffusion à chaque poste client. Pour ce faire, le paragraphe Paramétrage des préférences personnelles de chaque client au bas de cette page vous y amène.

Serveur Windows

À développer. C'est moins simple, évidemment.

Paramétrage des préférences personnelles de chaque client (Mac ou Windows)

Il faut maintenant assigner une des deux adresses notées plus haut dans les préférences personnelles de chaque utilisateur. L'adresse du haut est à utiliser si vous vous branchez à distance par internet; l'adresse du bas dans le cas d'un intranet. Pour ce faire, sur chaque poste de travail, allez dans les préférences d'ORT et entrez l'adresse comme à la figure suivante, tout en ajoutant Aide%20ORT/: (entre Aide et ORT se trouve %20 [le chiffre vingt])

N'oubliez pas de terminer cette adresse par une barre oblique, comme dans l'exemple. Ici, nous avons entré cette adresse pour une utilisation dans un intranet. Pour un extranet, il suffit d'enlever «~rricard/».