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menu Inventaire > Articles en souffrance |
Un message peut vous être présenté à l'ouverture de TRT pour vous aviser que "Des articles présentement en souffrance ont maintenant les quantités requises en stock". Ce message signifie que TRT a détecté que vous avez présentement des articles en souffrance dont les quantités en stock sont maintenant suffisantes pour couvrir les quantités en souffrance. Vous devriez donc vous occuper de ces clients sans plus tarder.
Ce menu vous présente l'écran suivant, dans lequel quelques transactions ont été créées pour fin d'illustration:
Cet écran vous montre les articles d'inventaire en souffrance, c'est-à-dire des articles d'inventaire vendus par le journal des ventes mais dont les quantités en main (disponibles) étaient inférieures aux quantités commandées. Apparaissent ici la différence entre les deux:
En souffrance = Quantité commandée - Quantité en consignation - Quantité en main
Vous retrouvez également les quantités en main disponibles pour chaque article en souffrance au moment où vous affichez ce rapport à l'écran (en mode multiutilisateurs, ces quantités peuvent ne pas être exactes). Vous y trouverez le code Contact pour chaque article, la quantité en souffrance ("En B/O"), la quantité disponible (en main), la description de l'article ainsi que la date de création de la transaction.
Le Contact de notre exemple est en vidéo inversée, indiquant ainsi sur quel critère le tableau a été trié. Cliquez sur n'importe quel autre en-tête pour trier sur le champ sélectionné; la date pourrait être votre choix si vous voulez desservir les clients qui souffrent des plus grands retards. Pour trier dans le sens inverse, cliquez sur le bouton 
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Lorsque vous cliquez sur une ligne, un ou plusieurs boutons deviendront actifs selon le contexte.
Ce bouton vous permet d'afficher les coordonnées du code Contact de la ligne sélectionnée:
Ce bouton vous permet de supprimer la ligne sélectionnée et affecte également la quantité d'articles en souffrance pour ce code d'article d'inventaire. Par exemple, si une transaction du produit X indique 2 articles en souffrance et que cet article d'inventaire, compte tenu de toutes les transactions, est en déficit de 8, après effacement de la ligne, ce déficit sera réduit à 6.
| Attention
Supprimer une ligne peut en supprimer plus qu'une... En effet, les lignes montrées dans ce tableau ne sont pas toujours des transactions individuelles. Par exemple, vous créez une vente pour le client abc et vous vendez les produits x, y et z à l'intérieur de la même vente, tous trois ayant des quantités en souffrance. Dans notre écran ci-dessus, les deux lignes du contact Raymond apparaîtront séparément mais si vous supprimez l'une d'elles, ce sont les deux lignes que vous supprimerez. Un dialogue vous avertira en conséquence:
De plus, vous pouvez examiner la transaction en double-cliquant sur l'une des lignes. Si une transaction contient ainsi plus d'une ligne, vous aurez l'occasion de le constater. |
Ce bouton vous permet de convertir chaque ligne sélectionnée en entrée partielle, ce que vous ferez lorsque vous vous serez assuré que les quantités disponibles sont suffisantes pour couvrir les quantités en souffrance et que votre client désire toujours acheter l'article en souffrance. D'ailleurs, ce bouton ne pourra être activé si les quantités en main de la ligne sélectionnée sont supérieures ou égales aux quantités en souffrance. Cependant, il est possible qu'une ligne fasse partie d'une transaction qui regroupe d'autres lignes présentes sur le même écran, et qu'une ou plusieurs de ces autres lignes aient des quantités en main égales à zéro. Si vous convertissez une de ces transactions, les lignes dont les quantités en main sont égales à zéro seront conservées dans cet écran; seules les lignes ayant des quantités en main supérieures ou égales aux quantités en souffrance seront transférées dans les entrées partielles. Tout ce qu'il vous reste à faire est d'utiliser les entrées partielles ainsi créées pour les convertir à leur tour en véritables transactions comptables, au moment que vous jugerez opportun. Comment reconnaître ces entrées partielles un peu spéciales des autres entrées partielles?
Comme dans la figure ci-dessus, elles portent la mention "Vente avec articles en souffrance".
