Ecriture de fermeture de production

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Cette fonctionnalité protégée par un privilège, permet aux utilisateurs de la version Producteurs de fermer une production en réduisant (voir Projet associé aux transactions à contre-balancer) le solde des comptes sélectionnés à la date demandée. Le compte de dépense est le compte de contrepartie que vous devez entrer pour balancer l'écriture. L'écriture créée est de type Journal Général.

Entrez une date, le compte de dépense à utiliser comme contrepartie.

Sélectionnez la plage de comptes à réduire dans le sélecteur de comptes. Quatre façons de procéder:

• Entrez le début d'une plage de comptes dans Comptes dont le numéro commence par: au fur et à mesure que vous entrez des caractères, la plage de comptes sélectionnés rétrécit. Par exemple, entrer 1400 sélectionnera tous les comptes commençant par 1400.
• Le menu popup Groupes vous permet de sélectionner instantantément tous les comptes se rapportant à un groupe choisi. Vous pouvez ainsi créer des groupes de comptes favoris; leur sélection devient un jeu d'enfant. Suivez ce lien pour la gestion des groupes.
• Le menu popup Catégories vous permet de sélectionner une catégorie de comptes au complet: actifs, passifs, etc.
• Sélectionnez vos comptes à la main. Pour faire une sélection continue, utilisez la clé Shift. Pour une sélection discontinue, la touche Commande sous Macintosh, la touche Contrôle sous Windows.

Le bouton Examiner l'écriture vous permet de prévisualiser l'écriture qui sera créée quand vous cliquez sur le bouton de validation.

Projet associé au compte de dépense est le projet qui sera associé à la ligne de contrepartie de l'écriture comptable.

Projet associé aux autres comptes est le projet qui sera associé à tous les comptes sélectionnés dans le sélecteur de comptes.

Projet associé aux transactions à contre-balancer est le projet qui servira à rechercher les lignes de transactions à fermer. Notez que ce champ est facultatif. Si aucune valeur n'est inscrite, TRT réduira à zéro le solde des comptes sélectionnés. Si un code de projet est inscrit, TRT calculera la somme des transactions trouvées et appliquera ce montant en contrepartie au solde des comptes sélectionnés.