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menu Utilitaires >Feuilles de temps d'employés |
L'écran suivant est affiché:
Cliquer sur une des zones de l'image ci-dessous vous amène directement à l'explication correspondante.
Un administrateur peut entrer et modifier à sa guise toute feuille de temps, passée et future pour tout utilisateur; d'ailleurs le menu popup qui permet de changer d'employé n'apparaît que si vous êtes administrateur. Un utilisateur qui n'est pas administrateur ne peut entrer/modifier que la feuille de temps de sa semaine courante ou des semaines futures. De plus, seuls les administrateurs peuvent créer/modifier/supprimer des types d'absence et avoir accès aux paramètres des feuilles de temps.
Ce menu popup est disponible pour les administrateurs seulement, sinon c'est la fiche de l'utilisateur courant qui est montrée. Les administrateurs peuvent ainsi examiner et modifier les feuilles de temps de leurs employés.
Ces boutons vous permettent de vous déplacer d'une semaine à l'autre, ainsi que vous déplacer dans le futur. Il n'est pas possible pour un non administrateur d'entrer des données dans des feuilles de temps antérieures à la semaine courante.
Un clic sur ce bouton fait apparaître un calendrier qui, lorsque cliqué sur une date, vous amène la feuille de temps de la semaine correspondante à la date sur laquelle vous avez cliqué.
bouton ImprimerCe bouton fait apparaître le dialogue suivant:
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La partie du bas qui affiche les utilisateurs ne s'affiche que si vous êtes administrateur. Inscrivez les dates désirées. Cliquez sur le crochet de validateion pour faire démarrer l'impression du rapport. |
Boutons d'annulation et validationTout changement effectué aux feuilles de temps et aux types d'absence sera annulé si vous cliquez sur le bouton d'annulation. Réciproquement, tout changement sera conservé si vous appuyez sur le crochet de validation.
Ces boutons sont réservés à l'usage des administrateurs et servent à créer/supprimer des types d'absence qui seront utilisés dans le rapport de feuilles de temps.
Le point rouge est visible vis-à-vis la journée courante et sert simplement de point de repère visuel pour permettre une entrée de données plus rapide. Un rectangle rouge apparaît également.
Entrez dans cette colonne le nombre d'heures travaillées dans la journée désirée.
Vous pouvez entrer un commentaire dans une journée donnée, par exemple pour donner plus de détails sur une absence.
Vous pouvez entrer une absence (ou la supprimer) dans une journée donnée. Pour ce faire, cliquez sur l'absence désirée dans la zone des types d'absence et faites-la glisser sur la ligne de journée désirée pour qu'elle s'inscrive automatiquement.
Les types d'absence ne sont accessibles qu'aux administrateurs quant à leur création, modification ou suppression. Pour créer, cliquez sur le bouton +: un dialogue vous demande le libellé de l'absence. Pour supprimer, sélectionnez l'absence et cliquez sur le bouton -. Pour modifier, faites un double clic sur l'entrée désirée: elle entre alors en mode d'édition. Les types d'absence sont définis pour tous les utilisateurs; en d'autres mots, on ne peut avoir un type d'absence personnalisé par utilisateur: ils sont communs à tous les utilisateurs.
Une absence peut avoir les colonnes suivantes:
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Cliquez sur la ligne de l'élément de paie désiré pour l'inscrire; le dialogue se ferme alors automatiquement |
Si vous êtes administrateur, vous pouvez entrer, pour chaque employé, des heures dans les colonnes payables et cumulées. Ces heures seront automatiquement mises à jour au fur et à mesure que les feuilles de temps seront converties en paies. Pour les employés, ces colonnes ne peuvent qu'être consultées.
Un clic sur ce bouton révèle une partie du dialogue qui sert à paramétrer tout ce qui concerne les feuilles de temps. Alternativement, un clic sur le bouton lorsque le dialogue est déployé referme la partie des paramètres. Ce bouton n'est accessible qu'aux administrateurs.
Sélectionnez les jours de travail habituel dans une semaine. Par défaut, le lundi jusqu'au vendredi seront sélectionnés.
Entrez le nombre d'heures de travail par semaine. Par défaut: 35.
Ce calendrier vous permet d'aller directement à une journée désirée dans le but, par exemple, de créer un congé à cette date.
Après avoir sélectionné une date dans le calendrier des congés ou en entrant directement sa date dans le champ date, vous pouvez créer un congé en entrant sa description française (et anglaise, si vous avez des utilisateurs anglophones). Cette date s'ajoutera automatiquement dans la zone des Dates immuables si Date immuable est coché, ou dans la zone Autres dates si Date immuable n'est pas cochée. Le numéro de l"élément de paie est, par défaut, 5 (Salaire). Changez ce numéro si vous désirez que vos congés soient consignés dans l'élément de paie de votre choix. Pour ce faire, vous pouvez cliquer sur le bouton point d'interrogation à la droite du champ pour faire apparaître une liste de choix de comptes de revenus. Cliquez la ligne de votre choix et l'élément de paie s'inscrira dans le champ.
Cette liste affiche toutes vos dates immuables. On peut importer une liste de dates immuables usuelles par le bouton Importer. Ces dates s'incrémentent automatiquement d'un an au début du nouvel an: vous n'avez donc pas à vous en occuper.
Cette liste affiche toutes vos autres dates. Vous inscrirez dans cette zone les dates appartenant à l'entreprise et non vos vacances personnelles qui doivent être entrées plutôt dans vos feuilles de temps. Si, par exemple, vous donnez congé à vos employés à la date de fondation de l'entreprise, cette zone est le bon endroit pour consigner cette date.
Bouton ImporterCe bouton permet d'importer une liste de dates immuables communes à toutes les provinces ainsi que les dates propres à votre province de résidence. MDM fournit ces listes.
PoubelleLe bouton Poubelle permet de supprimer une date que vous avez préalablement sélectionnée, qu'elle soit dans la zone des dates immuables ou dans la zone des autres dates.