Élément de paie inactif avec solde différent de zéro
Le dialogue suivant vous apparaît:
Le problème vient probablement du fait que cet élément de paie a déjà été activé dans le passé et que des prélèvements ont été faits sur cet élément. À vous de jouer.
- Si vous avez auparavant activé cet élément de paie et que vous ne voulez vraiment plus l'utiliser et que vous voulez rembourser le solde de cet élément à votre employé, vous pouvez repérer l'écriture(s) fautive(s) et la (les) renverser, ou rembourser les montants des éléments de paie fautifs lors d'une prochaine paie à cet employé. Pour ce faire, nous vous suggérons la méthode suivante:
- Dans la fiche de l'employé, activez l'élément de paie. Le message ci-dessus vous donne son numéro et sa description pour vous aider à le retrouver.
- Dans le journal de paie, vous voyez apparaître l'élément de paie avec un montant. Cliquez sur la boîte à cocher Paie manuelle.
- Remplacez à la main le montant de l'élément de paie par le montant du solde, en négatif. Dans notre exemple, nous entrons -150 $.
- Validez votre paie.
- Dans la fiche de l'employé, inactivez l'élément de paie.
- Vous pouvez ignorer ce message sans gravité; toutefois d'autres messages pourraient être générés en relation avec ce problème. Vous pourrez vraisemblablement procéder à l'émission de votre chèque de paie sans problème autre que l'affichage de ces messages.
- Une dernière façon de procéder, dans le contexte où vous ne pouvez pas rembourser à l'employé, est d'utiliser la paie manuelle et de remplacer les calculs automatiques de TRT par des valeurs à zéro.