Cet écran provient du bouton Itinéraires de la facturation et vous permet de créer/modifier un itinéraire.
Pour créer un nouvel itinéraire, cliquez sur le menu popup Créer, choisissez le type d'itinéraire désiré et entrez directement les données dans les champs au bas de l'écran. Vous pouvez modifier ces données en tout temps. Vous pouvez supprimer une ligne en la sélectionnant et en cliquant sur le bouton -.
Le bouton poubelle apparaît seulement dans un itinéraire de facture. Étant donné qu'un itinéraire de facture a préséance sur les itinéraires de dossier lors de l'impression d'une facture, vous pourriez avoir créé un itinéraire de facture par inadvertance et désirer le supprimer: ce bouton supprime tous les itinéraires de cette facture, après confirmation.
Un itinéraire Vol comporte une particularité: le nombre de segments vous est demandé:
Par défaut, 2 est inscrit dans ce dialogue. Inscrivez le nombre total de segments dans ce dialogue. Par exemple, vous avez un vol aller Paris - Francfort - Munich et un vol retour Munich - Paris: vous avez 5 segments. Le fait d'inscrire le nombre de segments fera en sorte que TRTAgent créera automatiquement le nombre segments aller-retour. Vous n'avez qu'à remplir les données manquantes comme les heures de départ et d'arrivée, etc. Si vous réalisez que vous avez oublié un segment en cours de route, cliquez simplement sur le bouton Vol + et entrez 1 dans le dialogue.
On peut faire glisser une ligne d'aéroport (quand l'itinéraire est de type Vol) dans les champs Origine et Destination au lieu de devoir entrer les codes à la main dans ces champs. On peut également faire glisser une ligne de transporteur dans le champ Trp. au lieu de devoir entrer le code du transporteur à la main.
+1 vous indique, lorsque cochée, que l'arrivée a lieu le lendemain du départ. Si la date d'arrivée est la même que la date de départ, elle sera avancée automatiquement d'un jour pour être en harmonie avec +1.
Il se peut que vous deviez changer l'ordre des lignes, peut-être parce qu'une étape intermédiaire s'est ajoutée à l'itinéraire à un moment donné. Pour ce faire, créez votre ligne puis faites-la glisser à l'endroit désiré. Quand vous faites glisser une ligne, une ligne noire accompagne votre souris et vous indique où votre ligne sera déplacée.
Pour imprimer, cliquez sur le bouton en forme d'imprimante. Ce bouton est un bouton menu popup (la petite tête de flèche noire à sa droite) qui, lorsque cliqué, vous demande de choisir la langue d'impression. Vous choisirez la langue en fonction de la langue de votre client. La description des aéroports se fera selon la langue choisie, car le fichier des aéroports contient une description française et anglaise. De plus tous les types d'itinéraires s'impriment en même temps, peu importe le type d'itinéraire dans lequel vous vous trouvez.
Lorsque vous cliquez sur une ligne existante dont le type est Vol, TRT vous montre les consignes d'aéroport, qui correspondent au champ Remarque d'une fiche d'aéroport. Ces consignes sont modifiables et conservées avec l'itinéraire.
Les Notes d'itinéraire sont distinctes de celles qui sont affichées quand vous cliquez sur le bouton Notes dans l'écran de facturation. À l'impression, elles occuperont autant d'espace que nécessaire pour les imprimer au complet. Les notes, contrairement aux consignes d'aéroport, sont pour l'itinéraire complet et non distinctes pour chaque ligne d'itinéraire.
Ce bouton Préférences situé sous les notes d'itinéraire permet de faire de la note d'itinéraire courante la note par défaut qui s'inscrira automatiquement dans ce champ lors de la création d'un nouveau dossier ou d'une nouvelle facture.